1、主題和中心思想做整合

用一個(gè)詞語或者一個(gè)意境來概括您要表達(dá)的主題和中心思想，這樣便于記憶也便于傳達(dá)。比如一個(gè)公司在這一年里并未達(dá)到公司的目標(biāo)或者業(yè)績，老板想要鼓勵(lì)員工再接再厲。

 

2、在主題思想確認(rèn)后

可以請?jiān)O(shè)計(jì)人員為您打造一個(gè)主題畫面了，這個(gè)畫面將貫穿您的年會(huì)始終，讓員工感覺到大氣并能對之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達(dá)了公司想要向員工傳達(dá)的思想和內(nèi)容。

 

3、確認(rèn)您的年會(huì)場地

包括時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、用餐、布置等等內(nèi)容。這些是一場成功年會(huì)的基礎(chǔ)，搜會(huì)網(wǎng)集合了國內(nèi)各地的會(huì)議場地和宴會(huì)場地資源。您可以在這里找到適合您的場地。在場地確認(rèn)后就可以根據(jù)您確認(rèn)的會(huì)場各個(gè)地方的尺寸來制作您需要的宣傳物了，背景板、簽到臺(tái)、搭建的舞臺(tái)等等，將您的主題畫面良好的運(yùn)用到各處去，形成渾然一體又細(xì)致周到的會(huì)場氛圍。

 

4、細(xì)致周到的安排

交通，乘車，小小的年會(huì)指南卡片，座次席位示意圖等多種細(xì)致周到的安排會(huì)讓你的年會(huì)井井有條，也會(huì)讓人體會(huì)到年會(huì)策劃者的縝密和周到。

 

5、確定年會(huì)的日程內(nèi)容

如開場、中間環(huán)節(jié)的設(shè)置，如何結(jié)束。一個(gè)良好的開場可以調(diào)動(dòng)員工的氣氛和情緒。經(jīng)過一年的工作，這個(gè)時(shí)候老板是否可以親切的和員工作一個(gè)互動(dòng)是非常重要的。當(dāng)距離感和生疏感消除之后，那么員工會(huì)覺得為這樣的老板拼搏是值得的。良好的調(diào)動(dòng)員工情緒是一個(gè)成功年會(huì)必不可少的元素。

 

6、不要忽視鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)

年會(huì)的最終目的無非是通過各種形式來激勵(lì)員工，傳達(dá)新的戰(zhàn)略思想，對一年的工作做個(gè)總結(jié)。所以這一年里誰的貢獻(xiàn)特別突出，誰的表現(xiàn)特別優(yōu)異，誰又有什么特別的地方值得大家學(xué)習(xí)。也許你可以做一顆長滿蘋果的樹。收獲之后，每個(gè)蘋果上都有員工的事跡和貢獻(xiàn)。那么每人一個(gè)蘋果互相學(xué)習(xí)一下，大聲的念出來，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)?；ハ鄬W(xué)習(xí)團(tuán)結(jié)進(jìn)取。保證你的員工即興奮有覺得得到了認(rèn)可。記得陽光普照哦，不管誰人人有份，才能保證上下一心，不會(huì)有人感覺被忽視和冷落。

 

7、結(jié)尾

年會(huì)高潮之后的劃轉(zhuǎn)，也許是領(lǐng)導(dǎo)的幾句慷慨激昂的語言，也許是語重心長的一種激勵(lì)?；蛘呤且粋€(gè)全體員工對公司的祝福收集等等，不管哪種形式。還是那句話，別忘了激勵(lì)你的員工，讓他們感受到和領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的親密感。伍方會(huì)議服務(wù)相信這樣你的年會(huì)將會(huì)是非常成功的一場年會(huì)。