伍方會(huì)議服務(wù)根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)了解,媒體答謝會(huì)就是指企業(yè)為了答謝合作媒體對(duì)其的幫助而舉辦的一些列的策劃活動(dòng)。目的在于加強(qiáng)與媒體間的合作,進(jìn)行良好的溝通,拓展業(yè)務(wù)源,擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)占有率,提高企業(yè)品牌知名度。在媒體答謝會(huì)的活動(dòng)形式上,可以將整個(gè)會(huì)議由各種娛樂節(jié)目串聯(lián)在一起,將優(yōu)惠、促銷、新品、項(xiàng)目、等銷售內(nèi)容融入游戲環(huán)節(jié),增加趣味同時(shí)又輕松的達(dá)成銷售目的。
答謝會(huì)目的:
一般來說,媒體答謝會(huì)有以下目的:
1、借助媒體答謝會(huì),加強(qiáng)企業(yè)與媒體間的合作與溝通。
2、制造企業(yè)在當(dāng)?shù)氐钠放浦取?/p>
3、帶動(dòng)銷售,提高企業(yè)業(yè)績(jī)。
4、借助在媒體答謝會(huì)上進(jìn)行各種促銷活動(dòng)留住老顧客,開發(fā)新客源。
5、在媒體答謝會(huì)上進(jìn)行新產(chǎn)品、新項(xiàng)目的推廣,給各媒體及新老客戶新鮮感。
6、通過媒體答謝會(huì)向客戶介紹企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展和理念以及未來發(fā)展計(jì)劃。
媒體答謝會(huì)方案策劃包括:媒體答謝會(huì)倒計(jì)時(shí)表;媒體答謝會(huì)禮品采購(gòu),會(huì)場(chǎng)布置方案;會(huì)場(chǎng)保安安全方案;主持人主持詞;來賓接待方案;晚宴;會(huì)議流程;會(huì)議議程
會(huì)前準(zhǔn)備:
制作會(huì)場(chǎng)效果圖,與主辦方確認(rèn);橫幅/背景板的噴繪制作;印制手提袋;租賃音響設(shè)備; 盆花/鮮花;寄送邀請(qǐng)函/禮品采購(gòu)、發(fā)放;布置會(huì)場(chǎng);確定宴會(huì)形式及菜譜;車輛的租賃。
媒體答謝會(huì)安排的注意事項(xiàng):
1、主持人的選擇:必須根據(jù)不同的主題來選擇風(fēng)格不同的主持人;
2、議程的安排:熱烈的開場(chǎng)音樂,首先將參會(huì)人員的注意力全部空前的集中,便于開展后議程;
3、節(jié)目的安排:節(jié)目的編排,必須達(dá)到張弛有度,快慢結(jié)合,讓客戶融入輕松愜意的氛圍;
4、游戲活動(dòng):公司領(lǐng)導(dǎo)及員工與客戶之間的游戲互動(dòng),可瞬間拉近彼此的距離;
5、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):制造懸念,重點(diǎn)突擊,使會(huì)議推向高潮;
6、會(huì)后禮品:有代表性和紀(jì)念性的媒體答謝會(huì)禮品,讓客戶更深刻的記住這次非凡的媒體答謝會(huì)。伍方會(huì)議服務(wù)溫馨提醒在舉辦任何活動(dòng)的時(shí)候我們都要做好突發(fā)事件的處理方案,為活動(dòng)做好準(zhǔn)備工作,使活動(dòng)能成功舉辦。
資料整理:旭芳