會議簡報是會議期間為反映會議進展情況、會議發(fā)言中的意見和建議、會議議決事項等內(nèi)容而編寫的簡報。簡報是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。它可以用于匯報工作、反映情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗、傳遞信息。在日常工作中,伍方會議服務(wù)也是接觸不多。
簡報的種類很多,從時間上分,有定期的和不定期的兩種;按閱讀范圍分,有只送領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人傳閱、同時發(fā)送上下左右機關(guān)傳閱、內(nèi)部傳閱等幾種;按內(nèi)容性質(zhì)分,則可分為會議簡報、工作簡報、情況簡報、專題簡報等。
會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內(nèi)容、進展情況,反映與會人員意見和建議的一種文字形式,能起到引導(dǎo)會議健康發(fā)展的作用。
會議簡報具的特點:
(1)內(nèi)容專業(yè)性強。
會議簡報一般由有關(guān)單位、部門主辦,專業(yè)性十分明顯。例如,《人口普查會議簡報》、《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項工作的各種信息,包括情況、經(jīng)驗、問題和對策等,一般性的東西少說,無關(guān)的東西不說,專業(yè)性的東西多說。這樣,對一般讀者來說,能使他們了解工作的進展情況,增強責(zé)任感。對領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來說,各級領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會議簡報,掌握了情況,有問題時就有辦法處理了。
(2)篇幅特別簡短。
雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報,一般都有四版,有四萬多字;地方小報,每期也有二萬多字。會議簡報姓“簡”,簡,是它區(qū)別于其他報刊最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章、幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會議簡報的語言必須簡明精煉。
(3)限于內(nèi)部交流。
一般報紙面向全社會,內(nèi)容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好,正因如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。會議簡報則不同,它一般在編報機關(guān)管轄范圍內(nèi)的各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關(guān)和專政機關(guān)主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報,往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。
資料整理:伍方會議服務(wù)