年會場地是一場年會的基礎(chǔ)硬件之一，一個合適的年會場地也會給整個年會增添不少色彩。如果會場莊嚴(yán)、大氣，大型的企業(yè)年會在這樣的場合舉辦，就會給企業(yè)形象和氣勢上帶來不同的；當(dāng)年會現(xiàn)場布置的溫馨、高雅的話，對于一個小型的企業(yè)年會的氛圍有著很大的幫助，可以營造出更好的氛圍。伍方會議服務(wù)認(rèn)為在布置年會現(xiàn)場是有很多方面需要特別注意的。 每個企業(yè)的人員或者不同的人對于年會場地布置的要點(diǎn)都是不同的，每個人的想法或者見解不同，會場地布置主要要素就是舞臺背板、簽到、設(shè)備、擺臺和裝飾。按照這五點(diǎn)布置年會，相信一定會讓企業(yè)員工滿意。

一、年會場地舞臺背板

  很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點(diǎn)，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。

二、年會簽到

  簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設(shè)置。

三、會場設(shè)備

  這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求，一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設(shè)備的租賃使用，不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備，搭配上精心設(shè)計的主題年會背景，不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的實力和風(fēng)采。當(dāng)然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的效果設(shè)備，您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中。搜會網(wǎng)免費(fèi)提供年會電子請柬，更有海量年會桌面、PPT背景、及年會主題背景供舉辦者選擇。

四、會場擺臺

  年會的擺臺形式大多采用圓桌式，一個漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾，無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場年會的視覺。這將是一場色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合，讓你的年會場地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點(diǎn)綴。想不精彩都很難哦。

五、會場裝飾

  裝飾放在最后，一個年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡。因此裝飾一項放在最后是針對那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項簡單設(shè)置或可消減此項。裝飾需要從多個角度進(jìn)入：地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同，一點(diǎn)點(diǎn)的完善，給年會錦上添花。伍方會議服務(wù)認(rèn)為只要精心籌備以上的5點(diǎn)內(nèi)容，不斷的完善以及加上獨(dú)特的創(chuàng)意相信這個年會的現(xiàn)場絕對是符合企業(yè)要求的，更能渲染年會的氣氛，布置于年會主題以及各個環(huán)節(jié)呼應(yīng)，相信可以成功舉辦年會，會更精彩。

資料整理：旭芳