會議要自籌會議經(jīng)費，其中經(jīng)費的主要來源是會議代表交納的注冊費；會議的次要來源包括贊助、指定賓館住房租金、旅游、展覽和其他諸如廣告、出版物、紀念品、光盤的零星收入。會議應(yīng)將注冊費的收入全部用在會議的各項開支中，也就是說用在會議代表的身上，讓代表感到所交納的費用是合理的，使用注冊費時也要精打細算，厲行節(jié)約，從嚴控制經(jīng)費開支，努力做到以會養(yǎng)會，爭取會議經(jīng)費能夠做到收支平衡，略有結(jié)余，否則會議一旦出現(xiàn)虧損，將出現(xiàn)很尷尬的局面。

（一）會議注冊費

注冊費是會議最主要的收入，是決定會議能否做到收支平衡的絕對因素，對它的定價至關(guān)緊要，定低了有可能使會議出現(xiàn)虧損，定高了有可能減少參會的代表人數(shù)。以下是有關(guān)注冊費的一些具體問題。

1.注冊費的種類

伍方會議服務(wù)的會議注冊費主要有如下一些主要類型。

（1）代表注冊費：會議的正式代表交納全額注冊費；

（2）會員注冊費：有的會議魏吸引代表加入該組織，該組織的會員可適當減少一些注冊費；

（3）陪同人員注冊費：通常陪同人員繳納的注冊費時代表注冊費的一半或更少，視注冊費中所包含的項目而定；

（4）國內(nèi)代表注冊費：由于我國是發(fā)展中國家，因此在我國舉辦國際會議時，絕大多數(shù)國際組織同意參加會議的我國代表可以適當降低注冊費的交納水平。

（5）學生注冊費：在規(guī)定年齡以下，如一搬為30歲，并有文件證明的在校學生的注冊費通常遠少于全額注冊費，但注冊費所包含的項目也應(yīng)相對減少，通常不包含會議的宴會和會議旅游等項目；

（6）會議演講人注冊費：有些會議對演講人進行獎勵，免交或者降低他們的注冊費。

2.注冊費中所包含的項目

不同會議的注冊費所含的項目可以有很大的區(qū)別，這些項目的支出大部分都是可變支出。由于會議注冊費的高低很大程度取決于注冊費中所包含的項目，包含的項目多的注冊費自然就高，包含的項目少注冊費就會低。會議的會期長，注冊費可收的高一些，反之注冊費可低一些，下面列出的是注冊費中通常包含的項目有正式代表、學生、陪同人員。

3.注冊費的計算公式

當預(yù)測出會議的基本人數(shù)和計算出會議固定收入后，并決定了注冊費所包含項目，可用以下公式計算出注冊費的收費水平。

            R=（FC +VC+C）/  D

            C= VC VC / （FC + VC）

其中FC為固定支出，VC為可變支出，C為不可預(yù)見費，D為參會人數(shù)。

必須要考慮的因素： 

1.如果是系列性的會議，要參考前幾屆的收費標準，不要超過10%

2.參照國際，國內(nèi)同類專業(yè)，同類型的收費標準

3.如果計算出來的注冊費比較高，可以把在支出中占比重比較大的內(nèi)容從注冊費里刪除掉

（二） 贊助費

當發(fā)現(xiàn)會議注冊費不能師傅會議全部支出時，要使會議的財務(wù)預(yù)算做到平衡，首先考慮的是尋求對會議的贊助和補助。目前在我國舉辦的各類會議或多或少都能得到一些贊助或補助，包括企業(yè)贊助、基金贊助和政府部門的補助。會議的注冊費和贊助費兩項應(yīng)該盡可能做到會議預(yù)算的平衡。

（三）賓館和會議中心的優(yōu)惠

當會議的檔次比較高時，酒店很希望接待會議代表，為此酒店常會在各方面給會議提供一些優(yōu)惠條件，如每用酒店一間房，就會給會議少量的房費返還，也就是所謂傭金?？傊还苁悄囊环N方式，都會增加會議的收入或者減少會議的支出。

（四）附設(shè)展覽的收入

目前流行的一種趨勢是微增加會議收入舉辦一個會議附設(shè)展覽會。展覽會可由會議組織者自己籌備，也可承包給專門的展覽公司。不管是哪種形式，展覽會都能給會議增加一些收入。

（五）旅游收入

除了極特殊的會議外，總有部分會議代表報名參加會議組織的旅游活動。會議組織者可采用競標的方式，將會議的旅游活動承包給一家旅游機構(gòu)。旅游機構(gòu)會獎會議了才有的部分利潤返還給會議組織者，作為會議的收入。

從以上的介紹伍方會議服務(wù)可以清楚地了解到會議的主要收入和其他次要收入之間的輕重關(guān)系。

資料整理：小燴