主題要素

是主辦者、參展者和觀眾行為的共同指向。伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為對(duì)于一次具體的展覽活動(dòng)而言，主題就是指展覽的主辦者和參展者所要展示的物品及其所包含的內(nèi)容。

1)按主題性質(zhì)分類有：知識(shí)型、產(chǎn)品型、智力型、勞務(wù)型、人才型、形象型。

2)按主題載體形式分類有：原型類、模型類、標(biāo)本類、復(fù)制類、圖片類、聲像、多媒體類。

信息要素

從信息學(xué)意義上考察會(huì)展活動(dòng)，我們完全可以將會(huì)展活動(dòng)看作是在特定時(shí)間和特定地點(diǎn)內(nèi)的信息交流活動(dòng)。會(huì)議活動(dòng)中的報(bào)告、演講、討論，展覽活動(dòng)中的展示、觀摩等，其目的都是為了傳播信息、獲取信息。

具體而言，會(huì)展的信息系統(tǒng)要素就是指圍繞會(huì)議的議題所表達(dá)或發(fā)布的立場、觀點(diǎn)、知識(shí)、政策、消息，或者展示的技術(shù)、產(chǎn)品、形象等。信息要素體現(xiàn)了會(huì)展活動(dòng)的目的，貫穿會(huì)展活動(dòng)的全過程。

物質(zhì)要素

會(huì)展信息必須通過有效的物質(zhì)載體才能顯示、傳遞和接收。會(huì)展系統(tǒng)物質(zhì)要素就是指舉辦會(huì)展活動(dòng)、傳播會(huì)展信息所必須具備的場館、儀器、設(shè)備、用品、動(dòng)力、技術(shù)等。物質(zhì)要素是會(huì)展活動(dòng)賴以進(jìn)行的基本保障。

形式要素

展覽的形式要素是指展品展示和陳列的形式及技術(shù)手段，如圖片展以展示圖片為主，實(shí)物展以陳列實(shí)物造型為主，網(wǎng)展則借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)?，F(xiàn)代展覽活動(dòng)常常結(jié)合使用多種形式和技術(shù)手段，以顯示展覽的無窮魅力。

會(huì)展活動(dòng)說到底是會(huì)展的組織者將會(huì)展的主題要素、信息要素和物質(zhì)要素以一定的形式相互融合、相互作用的過程，也就是說，形式要素是主題要素、信息要素和物質(zhì)要素存在的方式。從大方面來看，會(huì)議、展覽、綜合性活動(dòng)是會(huì)展活動(dòng)的三大基本活動(dòng)樣式；

而會(huì)議中的報(bào)告、演講、討論、座位格局、會(huì)議裝飾等，展覽中的演示、表演以及展臺(tái)裝飾，綜合性活動(dòng)中的各種儀式、節(jié)目等，則屬于具體的形式。在會(huì)展系統(tǒng)的諸多要素中，形式要素雖然要服從于其他要素，為其他要素服務(wù)，但卻是最活躍、最能體現(xiàn)創(chuàng)新能力的要素，能對(duì)其他要素產(chǎn)生極大的反作用。因此伍方會(huì)議服務(wù)高度重視形式要素，這對(duì)于辦好會(huì)展活動(dòng)具有極其重要的意義。