“圓桌會議”已成為平等交流、意見開放的代名詞,也是國家之間以及國家內(nèi)部,一種重要的協(xié)商和討論形式。把“圓桌會議”作為團隊學習進行深度匯談的一種組織形式,指所有的與會者,不論身份、不分級別地圍桌坐下,大家就一個主題進行討論,所有的與會者對這個問題發(fā)表自己的意見和假設(shè),但是不能對其他人的觀點進行評論,彼此之間沒有階層,沒有權(quán)威,不受束縛,從而達到相互學習交流的目的。
“圓桌會議”是一種平等、對話的協(xié)商會議形式,與會者不分等級圍圓桌而坐,每個人都以平等的身份參加會議。代表與會者一律平等,因而成為國際和外交會議的一種形式,主席和各國代表的席位不分上下尊卑,更好體現(xiàn)各國平等原則和協(xié)商精神。
伍方會議服務把“圓桌會議”作為團隊學習進行深度匯談的一種組織形式,指所有的與會者,不論身份、不分級別地圍桌坐下,大家就一個主題進行討論,所有的與會者對這個問題發(fā)表自己的意見和假設(shè),但是不能對其他人的觀點進行評論,彼此之間沒有階層,沒有權(quán)威,不受束縛,從而達到相互學習交流的目的。
圓桌會議的運作實質(zhì)上就是通過發(fā)揮圓桌會議的功能,充分調(diào)動人的積極性,提高機構(gòu)的效能,實現(xiàn)學習型領(lǐng)導班子共同目標的過程。我們認為,圓桌會議的運作方式重點在于做好信息處理、有效反饋和全息溝通。
組織好圓桌會議把握三點:
一是要把握圓桌會議的實質(zhì)。是不是圓桌會議,不取決于會議桌的形狀,而是取決于會議組織形式的內(nèi)涵。要本著發(fā)揚民主平等、知識共享、充分交流、科學決策的精神開好圓桌會議;
二是必須結(jié)合學習型領(lǐng)導班子的具體情況和實際需要來決定會議的具體程序和形式。不同層次、不同部門的領(lǐng)導班子,相應的圓桌會議所需規(guī)范的范圍與程度就要有所區(qū)別,規(guī)范的點與面也各有側(cè)重。如黨委班子的圓桌會議要與民主集中制相結(jié)合,行政工作的圓桌會議要與首席問責制相結(jié)合。會議的內(nèi)容和側(cè)重點不同,圓桌會議的組織程序和形式也不能一概而論;
三是由于信息時代科學技術(shù)的發(fā)展,電子通信和互聯(lián)網(wǎng)絡的廣泛應用,必定為圓桌會議賦予新的形式和內(nèi)容。學習型領(lǐng)導班子應適應新知識、新技術(shù)發(fā)展的要求,為圓桌會議創(chuàng)造新的形式和內(nèi)容,使圓桌會議不斷得到創(chuàng)新和發(fā)展。
資料整理:伍方會議服務