據(jù)說,紅軍長(zhǎng)征時(shí)一年開了532次會(huì),沒仗打時(shí)開會(huì),沒糧吃了開會(huì),硬是“靠開會(huì)”爬雪山、過草地,走完了兩萬(wàn)五千里長(zhǎng)征,沖出重圍,實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移。
開會(huì)到底有什么用?有人說解決問題。其實(shí)開會(huì)解決不了具體問題,具體問題要到實(shí)踐中去解決,開會(huì)是解決人在觀念上態(tài)度上的問題。開會(huì)不能當(dāng)飯吃,也不能當(dāng)槍使,但開會(huì)可以厘清使命、制定規(guī)劃、統(tǒng)一認(rèn)知、凝聚人心。
毛主席就是靠這套辦法打敗了國(guó)民黨,建立了新中國(guó)。 其實(shí),開會(huì)就是經(jīng)營(yíng),就是管理。開會(huì)經(jīng)營(yíng)的是人心,管理的是團(tuán)隊(duì)??上Р皇撬械钠髽I(yè)都會(huì)開會(huì),在會(huì)議管理上多數(shù)不太用心。有的很少開會(huì)。伍方會(huì)議服務(wù)曾問過一個(gè)做貿(mào)易的老板,他說一年開不了幾次會(huì)。大家都挺忙,各干各的,沒事一般不開會(huì),不知道該公司“有事”開會(huì)時(shí)討論的是什么事。一個(gè)組織沒有思想上的交流,如何持續(xù)成長(zhǎng)?都等有了事再開會(huì),就太晚點(diǎn)了!有的不會(huì)開會(huì)。事先沒有充分準(zhǔn)備,想起來(lái)就開個(gè)會(huì),說起來(lái)漫無(wú)邊際,散會(huì)后沒有結(jié)果。尤其是有的老板喜歡一言堂,一個(gè)人一講幾個(gè)小時(shí),大家只有恭聽的份兒,聽完了就下課。這樣的會(huì)開不開兩可!有的沒有管理。
對(duì)任何一個(gè)企業(yè),會(huì)議都是十分重要的,需要對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理。首先要建立起一個(gè)會(huì)議系統(tǒng),設(shè)計(jì)一套不同時(shí)間召開、不同人員參加、不同層面組織的各種會(huì)議,明確每種會(huì)議的目的職能、召開的頻率時(shí)間和開會(huì)的方式方法。形成會(huì)議制度后,認(rèn)真執(zhí)行,并要不斷評(píng)估、研究和創(chuàng)新,追求會(huì)議效率和效果。伍方會(huì)議服務(wù)常常說,看一個(gè)公司如何開會(huì),可以看到一個(gè)公司的文化。表面上看是公司會(huì)議的安排,會(huì)議的內(nèi)容,會(huì)議的氛圍,但其背后就是這個(gè)公司的價(jià)值觀,會(huì)議文化一定是公司文化的一部分。
總之,會(huì)不能不開,但不能亂開,它是企業(yè)管理的重要部分。會(huì)議本身也需要管理,千萬(wàn)別拿開會(huì)不當(dāng)事兒,它很重要也很有用!