無(wú)論會(huì)議的大小,相信在會(huì)議中都會(huì)使用到一些設(shè)備設(shè)備,會(huì)議設(shè)備的擺放也需要一定的技巧和方法,伍方會(huì)議服務(wù)在這一方面也有一定的了解,為您總結(jié)了一些會(huì)議設(shè)備擺放的方法,來(lái)提高會(huì)議的質(zhì)量和價(jià)值。
屏幕/ 放映機(jī):
安放屏幕的位置、角度要合適,是演講人頭不用離開(kāi)講桌上的麥克風(fēng)便能看見(jiàn)屏幕。屏幕的大小取決于房間的高度。屏幕底部距離地面應(yīng)該不少于1.22 米。
放映機(jī)分為:(幕前投影儀)它的投影效果圖象清晰、真實(shí),但這種放映機(jī)一般放在會(huì)議室里離觀中較近的地方;(幕后投影儀)它放置于屏幕后面,從會(huì)議室的座位上是看不見(jiàn)的,雖然圖象表現(xiàn)不如幕前投影儀放的那麼清楚,但能使會(huì)議室顯得更整潔。
燈 光:燈光亮度應(yīng)該調(diào)暗,以便屏幕上的畫(huà)面能夠清晰,但也不能太暗否則觀眾無(wú)法記筆記。
音 響:聲音大小要合適,必須保證所有的觀眾都能聽(tīng)清楚,不會(huì)被其他設(shè)備干擾。
麥克風(fēng):
1. 微型麥克風(fēng)。一般需要圍繞在脖子上或夾在上衣的翻領(lǐng)上。
2. 手持麥克風(fēng)。是一種傳統(tǒng)的擴(kuò)音器,說(shuō)話(huà)時(shí)麥克風(fēng)必須距離嘴巴很近。
3. 固定于桌面的麥克風(fēng)。演講人演講時(shí)不能離開(kāi)講桌,限制了演講人的行動(dòng),沒(méi)有靈活性。
4. 桌面麥克風(fēng)。常用于小組討論。
5. 落地式麥克風(fēng)。這種麥克風(fēng)放置在可伸縮的金屬架上,引線(xiàn)較長(zhǎng),演講人可以走動(dòng)。
6. 漫游式麥克風(fēng)。是手持式麥克風(fēng),大多數(shù)人會(huì)使用無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng),比較方便。
伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為每個(gè)會(huì)場(chǎng)的會(huì)議設(shè)備都是輔助這場(chǎng)會(huì)議圓滿(mǎn)召開(kāi)以及落幕,所以作為會(huì)議人應(yīng)該要重視會(huì)議設(shè)備的擺放,提供更專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。
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