對于會展項目的組織者來說，會展策劃是會展運作的核心環(huán)節(jié)；對于參加會展項目客戶來說，會展策劃提供的是參與會展項目的具體計劃。伍方會議服務(wù)認為會展策劃的作用主要體現(xiàn)在以下四點：

1）規(guī)范和統(tǒng)一企業(yè)的會展經(jīng)營活動

會展策劃方案是會展企業(yè)經(jīng)營活動的框架和行動指南，為會展項目的執(zhí)行提供總體的指導(dǎo)思想。它強調(diào)的是企業(yè)整體行動，各部門都要在方案的指導(dǎo)下統(tǒng)一行動，圍繞企業(yè)制定的目標(biāo)實施各項活動、做好各項工作。

2）提高資源的利用效率

對于企業(yè)來說，所擁有的資源是有限的。如何合理和高效地利用資源是提高企業(yè)效益、保障會展項目正常運轉(zhuǎn)以及企業(yè)長遠發(fā)展的重要保證。資源包括人力資源、資本、信息資源、時間資源等，好的會展策劃方案通過對資源的合理調(diào)配、組合，充分挖掘各種資源的潛力，實現(xiàn)資源的充分利用。

3）減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險

“人無遠慮，必有近憂”，會展企業(yè)在激烈的市場競爭中，由于內(nèi)外部的環(huán)境不斷變化，會遇到各種風(fēng)險和威脅。會展企業(yè)在項目活動展開前經(jīng)過精心策劃，可以幫助企業(yè)避開各種風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

4）蹭強企業(yè)的競爭能力

好的會展策劃方案能夠充分發(fā)揮企業(yè)的自身優(yōu)勢，利用一切可以利用的條件和機會，最大限度地保持企業(yè)的主動性，曾強企業(yè)的競爭能力，從而增加企業(yè)在市場競爭中達到預(yù)期目標(biāo)的機會。伍方會議服務(wù)在策劃過程中遵循以上主要的四點，相信一定可以讓策劃方案更加完美。

資料整理：旭芳