寫文章需要做提綱,會(huì)議亦是如此,伍方會(huì)議服務(wù)在為企業(yè)舉辦會(huì)議前都會(huì)先做好提綱,這樣的話整個(gè)會(huì)議流程才會(huì)顯得有條不紊,那么一般會(huì)議的流程提綱是怎么做的呢?
首先需要根據(jù)不同的會(huì)議的整體需求制定出最適合完美的會(huì)議策劃;然后再根據(jù)會(huì)議的一個(gè)級(jí)別,來選擇會(huì)議舉辦地點(diǎn),會(huì)議場(chǎng)地的檔次一定要符合會(huì)議級(jí)別;最后根據(jù)會(huì)議的一個(gè)具體情況以及會(huì)議流程,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn),并提前預(yù)約。
會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布局也都需要提前安排好,提前預(yù)定,做好萬無一失的準(zhǔn)備,會(huì)場(chǎng)的布置則需要根據(jù)會(huì)議的具體情況來設(shè)計(jì),周到細(xì)致的安排,注意每一個(gè)細(xì)節(jié)的問題;再按照要求將會(huì)議所需要的所有設(shè)備準(zhǔn)備齊全,并提前安放在指定地點(diǎn),還需要調(diào)試好設(shè)備并演練,為會(huì)議的順利進(jìn)行保駕。
根據(jù)會(huì)議的具體需求,設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛。參會(huì)人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會(huì):西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn),選擇不同的用餐地點(diǎn)。
最后伍方會(huì)議服務(wù)還可以根據(jù)參會(huì)人員的喜好,選擇不同的休閑方式;設(shè)計(jì)專門的旅游線路并且還可以為您的旅游提供熟悉的司機(jī)專車接送。
資料整理:小艷