會(huì)議期間社會(huì)活動(dòng)的安排，伍方會(huì)議服務(wù)在策劃中也會(huì)把其列入進(jìn)去，并且認(rèn)為其是會(huì)議產(chǎn)品內(nèi)容的有機(jī)組成部分，而且是必不可少的，因?yàn)槿藗儏⒓訒?huì)議的重要個(gè)人目的之一就是與人交往，結(jié)識(shí)一些同行朋友。如果會(huì)議組織者不安排，參加會(huì)議的人們就會(huì)自發(fā)組織各種社會(huì)活動(dòng)，這樣，與會(huì)者很可能就分成幾個(gè)小團(tuán)體，而有些與會(huì)者就被排除在這些小團(tuán)體之外。所以，與其形成這種較亂的情況，還不如會(huì)議組織者好好地安排一下會(huì)議的社會(huì)活動(dòng)。會(huì)議的社會(huì)活動(dòng)包括：

一、會(huì)議開幕式（opening ceremony）

開幕式是所有會(huì)議社會(huì)活動(dòng)中最重要的活動(dòng)。許多國(guó)際組織的年會(huì)召開時(shí)，東道國(guó)的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)出席開幕式并致歡迎詞，既表示對(duì)來(lái)自全世界各個(gè)國(guó)家的專家和學(xué)者的歡迎，同時(shí)也表示國(guó)家對(duì)會(huì)議的重視，在我國(guó)也不例外。國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人參加會(huì)議的開幕式，就不僅是會(huì)議本身的一項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)，而成為重要的國(guó)事活動(dòng)了，會(huì)議組織者對(duì)開幕式的高度重視也就不難理解了。開幕式也是與會(huì)者初步認(rèn)識(shí)和交往的機(jī)會(huì)。

但是在當(dāng)今社會(huì)提高效率和崇尚務(wù)實(shí)的潮流影響下，有些會(huì)議也不再組織開幕式，節(jié)省出來(lái)更多的時(shí)間用來(lái)交流。

二、歡迎招待會(huì)（welcome reception）

這是為與會(huì)者剛剛狙擊在一起時(shí)安排的另一次社交活動(dòng)，目的是讓老朋友盡早見面，讓新朋友盡快相互熟悉起來(lái)，為后面更多的社會(huì)活動(dòng)打下基礎(chǔ)。

歡迎招待會(huì)的食品以涼菜和甜品為主，因此有時(shí)也稱為冷餐招待會(huì)。大多數(shù)會(huì)議的招待會(huì)都安排在會(huì)議的第一天，因此也稱為歡迎招待會(huì)。在許多國(guó)家舉辦國(guó)際會(huì)議時(shí)，招待會(huì)的食品的種類很少，數(shù)量也不多，通常都吃不飽。而在我國(guó)舉辦的國(guó)際會(huì)議上的招待會(huì)飯菜豐富，花樣繁多，應(yīng)有盡有，充分展現(xiàn)出我國(guó)的飲食文化。

三、“茶歇”/咖歇（tea/coffee break）

這是會(huì)議中國(guó)為與會(huì)者安排的社交活動(dòng)。與會(huì)者可以利用會(huì)間休息喝茶的機(jī)會(huì)向剛剛演講的演講人提問(wèn)或作進(jìn)一步的交流，與會(huì)者之間也可以相互交流以加深彼此之間的了解，或?qū)ρ葜v人演講的內(nèi)容進(jìn)行探討交流。

由于會(huì)議中間安排有“茶歇”或“咖歇”，會(huì)議室內(nèi)一般不再為與會(huì)者提供任何飲料，有些會(huì)議也只需為每個(gè)與會(huì)者提供一瓶礦泉水即可，而不必提供咖啡或茶水，以免服務(wù)員添加咖啡或茶水影響會(huì)議進(jìn)行。這是國(guó)際會(huì)議的慣例，國(guó)內(nèi)會(huì)議也逐漸開始接受這種做法。

四、雞尾酒會(huì)（cocktail party）

在會(huì)議進(jìn)行中間的晚上，可以舉辦雞尾酒會(huì)等社會(huì)活動(dòng)，為與會(huì)者提供進(jìn)一步熟識(shí)、交流的機(jī)會(huì)。雞尾酒會(huì)比較隨意，時(shí)間也比較充裕，與會(huì)者可以進(jìn)行比較深入、充分的交流、探討，進(jìn)一步加深彼此的了解和友誼。

五、體育、休閑活動(dòng)（Leisure activities）

與會(huì)者中有些人喜歡體育、休閑活動(dòng)，如健身、游泳、打乒乓球、打網(wǎng)球、打臺(tái)球等，參加會(huì)議期間也想繼續(xù)這些活動(dòng)。如果會(huì)議組織者安排這些活動(dòng)，一方面滿足了這部分人的愛好，另一方面也為這部分人提供了社會(huì)交往的機(jī)會(huì)，因?yàn)橛泄餐瑦酆玫娜耸呛苋菀捉煌摹?/p>

六、參觀、游覽活動(dòng)（Tour activities）

多數(shù)與會(huì)者參加會(huì)議的動(dòng)機(jī)之一就是順便到會(huì)議舉辦地旅游一下以滿足審美求異的需要。所以，他們或者提早一段時(shí)間到達(dá)會(huì)議舉辦地，或者推遲一段時(shí)間離開會(huì)議舉辦地，想利用這些時(shí)間參觀、游覽當(dāng)?shù)鼗蛑苓叺囊恍┪幕O(shè)施和風(fēng)景名勝點(diǎn)。會(huì)議組織者安排參觀、游覽活動(dòng)，既滿足了這些與會(huì)者的愿望，又為他們提供了社交的機(jī)會(huì)。

1.會(huì)前參觀、游覽活動(dòng)：為提前到達(dá)的與會(huì)者安排的社會(huì)活動(dòng)。

2.會(huì)后參觀、游覽活動(dòng)：為推遲離開的與會(huì)者安排的社會(huì)活動(dòng)。

二者可以相同，也可以不相同。如果會(huì)議較大，最好是會(huì)前和會(huì)后各安排多條不同的線路，以便有些與會(huì)者既可參加會(huì)前的參觀、游覽活動(dòng)，又可參加會(huì)后的參觀、游覽活動(dòng)。

七、歡送/閉幕宴會(huì)（farewell/closing banquet）

這是會(huì)議中最后一個(gè)重要的社會(huì)活動(dòng)，因?yàn)榻?jīng)常被安排在會(huì)議結(jié)束的那天晚上，也被稱為閉幕宴會(huì)。目的是為與會(huì)者提供一個(gè)話別的機(jī)會(huì)，與會(huì)者可以在這個(gè)最后的社交活動(dòng)中留下進(jìn)一步交往的愿望和聯(lián)系辦法。

有些會(huì)議也將一些其他活動(dòng)安排在閉幕宴會(huì)上，例如頒獎(jiǎng)活動(dòng)和答謝活動(dòng)等。通常對(duì)參加宴會(huì)的會(huì)議代表提出著裝的要求，這一點(diǎn)會(huì)在請(qǐng)柬上注明。在我國(guó)絕大多數(shù)歡送宴會(huì)都是桌餐，飯菜以中餐為主，可以適當(dāng)?shù)囟嗵峁┮恍┚扑?，包括品質(zhì)和數(shù)量。

另外，也需要專門為不參加正式會(huì)議的陪同人員安排一些社會(huì)活動(dòng)，如參觀、游覽、休閑、運(yùn)動(dòng)、購(gòu)物，使他們不會(huì)在陪伴的人開會(huì)時(shí)感到寂寞、無(wú)聊，讓他們的會(huì)議之行同意也豐富多彩。他們的滿意，會(huì)增添會(huì)議正式代表的滿意度，也會(huì)增加會(huì)議正式代表參加下次系列會(huì)議的可能性。

伍方會(huì)議服務(wù)安排的這些社會(huì)活動(dòng)豐富了會(huì)議產(chǎn)品的內(nèi)涵，滿足了人們參加會(huì)議的重要的個(gè)人目的，非常有助于會(huì)議產(chǎn)品的銷售工作。

資料整理：小燴