當今國際上舉辦會議（主要是專業(yè)性、行業(yè)性等類型的會議）的趨勢是在會議中安排相關(guān)的附設(shè)展覽活動作為會議產(chǎn)品的有機組成部分，伍方會議服務(wù)認識到：專業(yè)性或行業(yè)性會議的與會者是非常難得的相關(guān)展覽會的專業(yè)觀眾，在這樣的會議上舉辦展覽會，省卻了招攬專業(yè)觀眾的麻煩，招商工作也很容易做，實在是一舉多得的好事情。附設(shè)展覽的規(guī)?？纱罂尚?，小到只用幾張桌子和幾把椅子，大到有數(shù)千平米的展覽面積。附設(shè)展覽的大小與會議的規(guī)模沒有直接的關(guān)系，有時會議可以開得很大，展覽卻很小；有時規(guī)模小的會議展覽卻能辦得很大。

一、安排會議附設(shè)展覽的作用

安排會議附設(shè)展覽對會議主辦者、與會者和參展商都有好處。

（一）對會議主辦者的好處

1.增加會議收入

會議附設(shè)的展覽會前期的投入非常小，甚至是所謂“零”投入，因而會議附設(shè)展覽總能盈利，可以給會議增加一些收入，只不過是多少的問題。

2.可以增加預(yù)先籌款

決定參展的參展商事先會把展位費交給會議組織者，有些參展商還會提供贊助費給會議組織者，這些款項對會議籌備來說是非常有幫助的。

3.增加會議產(chǎn)品的價值

4.有助于會議產(chǎn)品的促銷，增加參會人數(shù)

（二）對與會者的好處

1.看到新產(chǎn)品，了解專業(yè)、行業(yè)的產(chǎn)品發(fā)展情況

2.與專業(yè)、行業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)商直接交流，提高自己的研究水平

3.比較各家參展商產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務(wù)，利于對未來的購買作出正確的決策

4.享受到豐富多彩的會議內(nèi)容

（三）對參展商的好處

1.市場導(dǎo)向，直接接觸目標市場

2.可以在短時間內(nèi)與潛在的顧客進行信息交流

在展覽會上，參展商可以在潛在的顧客面對面地進行交流，簡歷關(guān)系還可以從會議上獲取會議代表的通信錄，便于今后繼續(xù)保持聯(lián)系。

3.獲得向潛在的顧客進行產(chǎn)品展示的機會，從而獲得商機。

4.可以通過得到的會議論文了解本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)世界上最新技術(shù)和未來發(fā)展動向。

5.參展商還可以了解到同領(lǐng)域競爭者的產(chǎn)品性能和銷售方式，以便及時調(diào)整自己企業(yè)的生產(chǎn)和銷售策略。

由于以上的原因，會議附設(shè)展覽雖然沒有專業(yè)展覽會的商業(yè)利益那樣明顯，但也會吸引許多廠商參加。

二、會議附設(shè)展覽會與商業(yè)性展覽會的不同

（一）觀眾面不同

會議附設(shè)展覽會主要面向會議參加者，商業(yè)性展覽會面向?qū)φ麄€行業(yè)甚至整個社會有興趣的人。

（二）組織觀眾所花功夫不同

商業(yè)性展覽會需要花大量的人力、物力、財力進行展覽的營銷宣傳活動，以爭取盡可能多的觀眾參觀展覽；會議附設(shè)展覽會基本不需要做面向行業(yè)或社會展覽的營銷宣傳活動，只需對與會者做些宣傳工作就可以了。

（三）展覽主辦者收入來源不同

商業(yè)性展覽會主辦者的展覽收入有來自參展商的展位費和向參觀者收取門票費；會議附設(shè)展覽主辦者的展覽收入只有來自參展商的展位費，觀眾參觀通常都是免費的，主辦者沒有門票收入。

三、安排會議附設(shè)展覽項目注意點

（一）會議附設(shè)展覽主題要與會議主題保持一致，與會議的主題密切相關(guān)，并符合會議的總目標

附設(shè)展覽永遠只是會議的補充，絕不可以喧賓奪主。

（二）最好交由PEO（Professional Exhibition Organizer，專業(yè)展覽組織者）安排操作

PEO是展覽會的專業(yè)組織者，有豐富的舉辦展覽會的經(jīng)驗。會議附設(shè)展覽會對沒有經(jīng)驗的人來說是件比較麻煩的事，但對PEO來說是件非常簡單的事。所以，把會議附設(shè)展覽交由PEO來辦是非常合適的。

資料整理：伍方會議服務(wù)小燴