每個客戶對會議的要求各不相同，但伍方會議服務認為大致上有以下幾點，都是會議跟進人員在每個會議前必須跟進的。

1、會議開始前一小時，檢查指示牌、橫幅、席珍是否已經放好，文字有無錯誤；

2、在會議開始前一小時，檢查各種設備、謝謝是否運轉正常，如照明設備、空調電話、背景音樂、麥克風、接待臺、席號的位置是否擺放正確；

3、在會議開始前一小時，檢查各種設備、設施是否運轉正常，如照明設備、空調電話、背景音樂、麥克風、接待臺、席號的位置是否擺放正確；

4、在會議開始前一小時，檢查地毯、門、墻壁、洗手間及裝飾物是否干凈；

5、協(xié)助餐飲部在會議開始前一小時，召集相關部門跟進人員開會，講解宴會的內容和注意事項，包括人數(shù)、宴會形式、服務方式、食品和飲料、參加宴會的重要客人，以及客人提出的特殊要求，分配具體工作，指定各工作環(huán)節(jié)的檢查人；

6、若需要演出公司、禮儀小姐，事先應審核演出節(jié)目有無破壞酒店形象之內容，并安排他們提前到達；

7、檢查餐臺上杯具是否與酒水相對應，如白酒擺烈酒杯，紅酒擺紅酒杯，汽水、啤酒擺水杯；

8、檢查會議期間專用洗手間是否有PA值守，宴會空調是否已提前找開，溫度是否適合；

9、宴會前半小時安排保安協(xié)助客人泊車；

10、若是重要宴會、會議，提前安排美工到場拍攝；

11、請客戶會議負責人提前到達檢查場地，若有不甚滿意之處，可即協(xié)商更正；

12、伍方會議服務都會告訴會議負責人會一直留在宴會中，若有需要之處，可以隨時找；