活動現(xiàn)場工作：

1. 伍方會議服務一邊都會要求所有相關人員根據(jù)時間安排活動前三個小時到場（不包含搭建時間的情況下），按照效果圖恢復現(xiàn)場，執(zhí)行人員最后清點一次物料，有缺失的及時補充。督導負責電源的接通，以及和設備調試人員確定設備是否正常運行，設備出現(xiàn)問題時及時解決，解決不了的直接找總負責，由總負責跟客戶接洽。

2. 活動前2小時安排好兼職人員具體需要做的工作，包括發(fā)單、貼海報、拉橫幅、維護現(xiàn)場、物料看管、保持現(xiàn)場，督導人員。

3. 活動開始后各個負責人就位，兼職開始做相應的工作，有情況發(fā)生時（如：缺少不干膠等物品）及時向督導反映，再由督導做統(tǒng)籌調配。

4. 現(xiàn)場維護人員注意圍觀群眾安全問題，防止擁擠、人流，車流等情況對活動造成影響。

5. 整場活動中物料看管人員防止活動中派送禮品哄搶的情況發(fā)生，隨時注意現(xiàn)場情況，有任何問題及時向督導反映。

6. 整場活動中保持現(xiàn)場人員時刻注意現(xiàn)場物品擺放因各種因素而移動，損壞的情況，在最短的時間內(nèi)恢復現(xiàn)場，保證活動的正常進行。

可能發(fā)生的緊急事件及應急方案：

1、突發(fā)性的自然因素如：大風、暴雨，冰雹等情況遇到這樣的突發(fā)性事件一般都是在活動前的夜晚，守夜人員需及時判斷出天氣情況可能會造成的影響，如果防雨布，配重能保證物料的安全就不必要聯(lián)系督導，如果情況嚴重馬上聯(lián)系督導，再由督導根據(jù)情況可選擇緊急轉移或者轉移部分重要物料及設備。

2、活動現(xiàn)場沒有人氣發(fā)生這樣的情況一般可能性不高，執(zhí)行總負責人在場地確定以后要提前看場地，詢問場地負責人人流情況，根據(jù)人流情況決定場地擺放問題；伍方會議服務建議實在沒有人的時候在讓場地負責人通過各個社團或者學生會拉人。