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酒店會(huì)議協(xié)調(diào)員的職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2013-05-17   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.mwlandscapedesign.com

伍方會(huì)議服務(wù)發(fā)現(xiàn)不少酒店都在招聘會(huì)議協(xié)調(diào)員,所以在這里說(shuō)一下會(huì)議協(xié)調(diào)員。

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)完成部門(mén)營(yíng)業(yè)目標(biāo)確定會(huì)議、團(tuán)隊(duì)市場(chǎng)分配給自己的銷(xiāo)售目標(biāo)。
2.負(fù)責(zé)不斷開(kāi)發(fā)、發(fā)展新客戶(hù)。
3.經(jīng)常拜訪(fǎng)老客戶(hù),與老客戶(hù)保持密切的關(guān)系,及時(shí)掌握老客戶(hù)的新需求和客源情況,隨時(shí)為他們處理用房,娛樂(lè)用餐、會(huì)議等事宜。
4.經(jīng)授權(quán)代表酒店與客戶(hù)簽訂有關(guān)團(tuán)隊(duì)、會(huì)議銷(xiāo)售協(xié)議,并及時(shí)與其他部門(mén)溝通,保證協(xié)議的實(shí)施。
5.陪同來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)參觀(guān)酒店設(shè)備設(shè)施,贈(zèng)送酒店的宣傳資料。
6.負(fù)責(zé)做好團(tuán)隊(duì)、會(huì)議市場(chǎng)資料收集、匯總及建檔工作。及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為部門(mén)經(jīng)理提供準(zhǔn)確的信息資料。
7.協(xié)助財(cái)務(wù)部、前廳部處理好團(tuán)隊(duì)、會(huì)議開(kāi)房、信用及結(jié)賬等工作。

任職資格:

1. 掌握一定的市場(chǎng)、公關(guān)銷(xiāo)售知識(shí)和技巧,全面了解本酒店的產(chǎn)品和服務(wù)。
2. 有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、推銷(xiāo)和交際能力及書(shū)面、口頭表達(dá)能力。
3. 有銷(xiāo)售部、前廳部工作經(jīng)驗(yàn)。
4. 身體健康,精力充沛,儀表端莊,反應(yīng)靈活。

資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)

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