以我們伍方會(huì)議服務(wù)為例,大致會(huì)做以下一些事情:
會(huì)場(chǎng)預(yù)約
根據(jù)可客戶的需要,具體分析各種情況作出最完美的策劃;將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,選擇會(huì)議舉辦地,并提前預(yù)約。
會(huì)場(chǎng)的設(shè)備布置
根據(jù)會(huì)議的具體情況,設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局、供會(huì)議所需要的所有設(shè)備、細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié),并進(jìn)行演練,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
宣傳品
根據(jù)會(huì)議的具體需求,設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案,制作,并提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。
接送
根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛。
餐飲
根據(jù)參會(huì)人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會(huì):西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等。
業(yè)余時(shí)間的安排
根據(jù)參會(huì)人員的喜好,設(shè)計(jì)不同的休閑方式,如設(shè)計(jì)專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施等。
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