禮儀企劃既是通過專業(yè)策劃公司的精心策劃,為參加展覽會(huì)的公司提供最完美的參展活動(dòng)設(shè)計(jì)方案。它包括硬件的展位、展臺(tái)布置,以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷活動(dòng)、展覽禮儀模特的培訓(xùn)及包裝等,使公司的優(yōu)勢最大限度地表現(xiàn)出來。伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為,禮儀企劃要做好以下幾點(diǎn):
(一)要了解展覽會(huì)的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點(diǎn)、展臺(tái)風(fēng)格、展位的周遍環(huán)境及競爭對手的情況;
?。ǘ┩ㄟ^所掌握的資料進(jìn)行整個(gè)禮儀活動(dòng)的創(chuàng)意策劃。例如要達(dá)到影視效果、解說效果、配音效果等等;
?。ㄈ└鶕?jù)展示風(fēng)格,選擇禮儀小姐是活波開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特;
?。ㄋ模└鶕?jù)選擇的模特進(jìn)行服裝的設(shè)計(jì)制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型。總之能充分表現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的特色。
?。ㄎ澹└鶕?jù)創(chuàng)意將模特進(jìn)行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員進(jìn)行人員培訓(xùn)。
(六)展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對展覽的成功有著很大影響。
公司參加展覽會(huì)的主要目的無非是提高公司的知名度,吸引客戶,洽談合作,在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。但是要達(dá)到這些目的的前提條件必須是:先把盡可能多的人吸引過來。參展企業(yè)通常會(huì)把這個(gè)艱巨的任務(wù)交給像伍方會(huì)議服務(wù)這樣的會(huì)議會(huì)展策劃公司來做。