伍方會(huì)議服務(wù)多年為會(huì)議會(huì)展策劃，知道策劃一個(gè)會(huì)議有很多工作要做，一個(gè)人是很難勝任的，所以大部分時(shí)候需要成立會(huì)議籌備委員會(huì)。會(huì)議籌委會(huì)的職責(zé)和工作一般有：
1、  確定會(huì)議目標(biāo)
2、  會(huì)議選址
3、  定義與會(huì)人群
4、  確定會(huì)議持續(xù)時(shí)間
5、  確定會(huì)議日期
6、  調(diào)配資源
7、  選擇后勤人員
8、  批準(zhǔn)預(yù)算

會(huì)場(chǎng)預(yù)約
       根據(jù)需要，制定最完美的策劃；根據(jù)會(huì)議的級(jí)別，選擇會(huì)議舉辦地；根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。

會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試
       根據(jù)會(huì)議的具體情況，設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；根據(jù)需要，準(zhǔn)備會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；根據(jù)需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

印刷材料的設(shè)計(jì)制作
       根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。

參會(huì)者的接送
       根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛。

參會(huì)者的餐飲
       根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等；根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，選擇不同的用餐地點(diǎn)。

參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排
       根據(jù)參會(huì)人員的喜好，選擇不同 

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)