佛要金裝,人要衣裝,會議,展覽或是活動也是要“裝扮”,體現(xiàn)出主辦方的此次活動的意義!伍方會議服務(wù)簡單介紹一下會議會場布置方面的事宜:
1、協(xié)助安排宣傳旗幟,如何運用顏色,尺寸,等明顯地設(shè)計,使會議,展覽是活動達(dá)到大眾宣傳的實質(zhì)目的。是要長的?橫的?多少面才有效益呢?擺在哪里?跟誰申請公文呢?
2、大會的放口處是與會都進(jìn)出的首先印象,如何運用適當(dāng)?shù)牟馁|(zhì)及高度,大小設(shè)計簡單,穩(wěn)重,創(chuàng)意,國際的標(biāo)的物,清楚地表達(dá)大會主辦單位的用心和精神。
3、報到臺,眼睛和嘴巴是一個人到達(dá)一個陌生的地方時最常用的器官,報到臺的設(shè)計要如何規(guī)劃才能明顯地被注意呢?是用英文字母的順序為排列嗎?是用國外,國內(nèi)呢?需要有現(xiàn)場報名的專屬位置嗎?
4、協(xié)助安排花藝?;ú菔擒浶缘囊曈X注意力,如何運用花藝的規(guī)劃適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)會場的熱鬧,生氣,但不失莊重,國際。
5、眉目板,會議室或是展覽室內(nèi)的主題眉目板一定要放在正對與會者的對面正中間嗎?顏色會不會輕浮了呢?用紅布條洽當(dāng)嗎?
會場布置有各種不同的辦法,不同的表達(dá)。重要的是把錢花在刀口上的“化妝”是讓會議或是展覽或是活動達(dá)到生命力的表張。
會場位子擺放方式可參考以下幾種方案:
1.禮堂式:面向房間前方擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。
特 點:在留有過道的情況下,最大程度地擺放座椅; 觀眾沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。
2.教室式:房間內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成"V"型擺放,按教室式布置房間根據(jù)桌子的大小而有所不同。
特 點:可針對房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性。
3.弦月式:房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有觀眾都面向屋子的前方。
4.方形中空式:桌子擺成方形中空,不留缺口,椅子擺在桌子外圍。
5.馬蹄形或"U"形:將桌子連接著擺放成長方形,但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內(nèi)外都擺放。
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