伍方會(huì)議服務(wù)根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，我國(guó)的會(huì)議策劃者年會(huì)的時(shí)候較多地選擇風(fēng)景區(qū)作為會(huì)議舉辦地，如海南的三亞、云南的昆明、山東的青島、四川的九寨溝、安徽的黃山等。也有很大一部分的會(huì)議會(huì)安排在大都市。那么國(guó)內(nèi)的會(huì)議策劃者選擇年會(huì)舉辦地的考慮因素有哪些呢?

1．考慮會(huì)議類型

一般來說，大型會(huì)議會(huì)選擇在大都市舉辦，主要是便于安排食宿；企業(yè)經(jīng)銷商年會(huì)或其他性質(zhì)的年會(huì)，其會(huì)議地點(diǎn)一般將根據(jù)會(huì)員的品位選擇一些風(fēng)景名勝區(qū)；而一些重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型年會(huì)則會(huì)選擇有較高知名度的會(huì)場(chǎng)舉行(如人民大會(huì)堂)，以顯示其非凡的意義。

2．考慮舉辦地的知名度

如果仔細(xì)觀察和分析可以發(fā)現(xiàn)，國(guó)內(nèi)選擇頻率高的年會(huì)舉辦地往往是知名度高的旅游地或都市。很多年會(huì)之所以每年在不同的地方舉辦，就是為了滿足會(huì)員們的旅游需要。

3．考慮預(yù)算

年會(huì)一般屬于非營(yíng)利性會(huì)議，不以會(huì)議贏利作為直接目的。對(duì)于非營(yíng)利性會(huì)議，會(huì)議策劃者將在會(huì)議主辦方的總體預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算分解，確定會(huì)議項(xiàng)目的內(nèi)容，然后決定與預(yù)算相當(dāng)?shù)呐e辦地。

同樣地，伍方會(huì)議服務(wù)發(fā)現(xiàn)在考慮年會(huì)舉辦地時(shí)，會(huì)議策劃者也會(huì)將交通、安全、會(huì)議設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量等因素考慮在內(nèi)，但對(duì)食品、睡房及結(jié)賬程序的效率等考慮得較少。