伍方會議服務(wù)根據(jù)相關(guān)調(diào)研發(fā)現(xiàn),會議策劃者選擇會議舉辦地時主要考慮的因素包括:
1. 會議室的數(shù)量、大小和質(zhì)量。
2. 會議支持的服務(wù)和設(shè)備。
3. 可商議的食品、飲料和房價。
4. 食品服務(wù)質(zhì)量。
5. 房間的數(shù)量、大小和質(zhì)量。
6. 結(jié)賬程序的效率。
除此之外,在地點的選擇上還會考慮當(dāng)?shù)氐闹伟矤顩r、會議地點到機場的道路情況等。
根據(jù)伍方會議服務(wù)的調(diào)查,大多會議策劃者傾向于將會議安排在城中酒店、郊區(qū)酒店、風(fēng)景區(qū)、機場酒店以及會議中心等。
1. 城中酒店可以賦予參會者更多的機會參觀博物館、影劇院以及購物;
2. 郊區(qū)酒店和風(fēng)景區(qū)為與會者提供了一個安靜、休閑、平和的世外桃源;
3. 機場酒店適合那些快節(jié)奏的、比較緊急的會議類型;
4. 大型的會議比較適合在中心城市的會議中心舉辦,因為一般的會議中心不提供客房,因5. 此參會者須被安排在附近的酒店住宿。