俗話說，沒有規(guī)矩、不成方圓，一個(gè)成功的會(huì)議離不開良好的管理。所以伍方會(huì)議服務(wù)就在這里總結(jié)了幾點(diǎn)制定會(huì)議管理制度要做的事。

一、每次會(huì)議都要有明確的目的，都要解決一定的問題

每次會(huì)議的議題不宜太多，可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開，可參加可不參加的人員不參加會(huì)議。屬于部門職責(zé)范圍或主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)解決的問題不上會(huì)，已有成文規(guī)定或先例的事，非特殊情況不上會(huì)。

二、每次會(huì)議都應(yīng)有充分準(zhǔn)備

會(huì)前由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)將議題送到有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)，由辦事機(jī)構(gòu)整理好議題，向主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并將議題提前通知與會(huì)人員。準(zhǔn)備不充分，沒有提出解決方案的議題不上會(huì)；主管部門沒有統(tǒng)一意見而“矛盾上交”的議題也不上會(huì)。

三、會(huì)議主持人必須緊緊抓住議題

既要啟發(fā)誘導(dǎo)與會(huì)者充分發(fā)表意見，又要注意控制離題和重復(fù)的發(fā)言。發(fā)言者應(yīng)辦求語言準(zhǔn)確、簡練，到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要避免人必講話的慣例。

四、會(huì)議決議，要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行

會(huì)議形成的決議，主持人要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行；有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)要負(fù)責(zé)督促檢查，并收集反饋信息及時(shí)間主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。全校性的會(huì)議，由校辦統(tǒng)一安排、組織。會(huì)議時(shí)間不宜過長，會(huì)議組織者要負(fù)責(zé)整頓會(huì)風(fēng)，反對(duì)遲到、早退和會(huì)上交頭接耳等不良現(xiàn)象。

五、指定專人作好會(huì)議記錄

會(huì)議主持人應(yīng)指定專人作好會(huì)議記錄，重要會(huì)議應(yīng)有兩名記錄者同時(shí)工作，有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)要整理好記錄，事后按檔案管理辦法立卷歸檔。 

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)