最近,伍方會議已經(jīng)陸續(xù)開始接到很多客戶要求幫忙策劃特色年會的單子,現(xiàn)在才8月份左右,就開始準(zhǔn)備明年1月份的安排,足以看出各個企業(yè)對年會的重視,而且在這些要求中,我們發(fā)現(xiàn)很多公司都有一個共同的元素,那就是希望自己企業(yè)的年會要舉辦的有特色,讓員工開心,有歸屬感、成就感、榮譽(yù)感,預(yù)算的話也提高了很多,在此伍方會議的甘總特意為各個大家總結(jié)了一些最基本的年會知識,對相關(guān)負(fù)責(zé)人能起到一定的作用,了解之后即使沒有找像伍方會議這樣的專業(yè)服務(wù)公司,也可以自己操作。
首先要了解為什么要舉辦這個年會,也就是要找到年會的主題和中心思想,如果連出發(fā)點(diǎn)都沒定位好的話,一開始就沒有核心思想或者主題的話,注定這個年會是一個敗筆,即使舉辦出來了,效果也肯定不好,甚至?xí)霈F(xiàn)員工感覺很虛的感覺,這樣倒不如不舉辦了。例如現(xiàn)在很多企業(yè)年會的主題有:團(tuán)結(jié)協(xié)作,勇于創(chuàng)新、積極進(jìn)取、勤奮踏實(shí)、感恩、共享、共贏等等。
確定了主題和思想后,可以大概的開始設(shè)計一下主題畫面和主色調(diào),就像每屆奧運(yùn)會一樣有個吉祥物,意思是一樣的,用來寄托傳達(dá)主題思想。
然后接下來就是要確定時間,地點(diǎn) 和人數(shù),考慮一些細(xì)節(jié)的東西,年會場地酒店的選擇,整個場地的布置,還要什么背景板,簽到臺,搭建舞臺等等,還有位員工的交通問題都考慮到,這樣的周到的安排一定會為公司年會增加幾分員工的滿意。
當(dāng)然最重要的還是年會的整個流程的安排,領(lǐng)導(dǎo)講話,員工參與,抽獎環(huán)節(jié),員工的表彰,節(jié)目表演,這些都是很重要的,一定要安排的細(xì)致,讓員工盡可能的都參與進(jìn)來。一個愉快、輕松、和諧的氛圍營造非常重要。
以上所說的都是大致的環(huán)節(jié),如果要說具體的話,那單單一個環(huán)節(jié)就可以說很多,要做的也很多,就看我們公司領(lǐng)導(dǎo)想舉辦多好效果年會了,當(dāng)然,有些時候?qū)I(yè)的人做專業(yè)的事,也可以考慮一下咨詢一些專業(yè)的公司,不一定說是我們伍方會議服務(wù)。