伍方會(huì)議服務(wù)就會(huì)見的內(nèi)容來說，有禮節(jié)性的、政治性的和事務(wù)性的，或兼而有之。禮節(jié)性的會(huì)見時(shí)間較短，話題較為廣泛。政治性會(huì)見一般涉及雙邊關(guān)系、國際局勢等重大問題。事務(wù)性會(huì)見則有一般外交交涉、業(yè)務(wù)商談等等。

一、 會(huì)見座位的安排
會(huì)見通常安排在會(huì)客室或辦公室。賓主各坐一邊。某些國家元首會(huì)見還有其獨(dú)特禮儀程序，如雙方簡短致辭、贈(zèng)禮、合影等。我國習(xí)慣在會(huì)客室會(huì)見，客人坐在主人的右邊，譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面。其他客人按禮賓順序在主賓一側(cè)就座，主方陪見人在主人一側(cè)就座。座位不夠可在后排加座。
會(huì)見座位圖略

二、會(huì)談座位的安排
雙邊會(huì)談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子，賓主相對而坐，以正門為準(zhǔn)，主人占背門一側(cè)，客人面向正門。主談人居中。我國習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè)，但有的國家亦讓譯員坐在后面，一般應(yīng)尊重主人的安排。其他人按禮賓順序左右排列。記錄員可安排在后面，如參加會(huì)談人數(shù)少，也可安排在會(huì)談桌就座。
小范圍的會(huì)談，也有不用長桌，只設(shè)沙發(fā)，雙方座位按會(huì)見座位安排。

三、會(huì)見和會(huì)談中的幾項(xiàng)具體
（一）提出會(huì)見要求，應(yīng)將要求會(huì)見人的姓名、職務(wù)以及會(huì)見什么人、會(huì)見的目的告知對方。接見一方應(yīng)盡早給予回復(fù)，約妥時(shí)間。如因故不能接見，應(yīng)婉言解釋。
（二）作為接見一方的安排者，應(yīng)主動(dòng)將會(huì)見（會(huì)談）時(shí)間、地點(diǎn)，主方出席人，具體安排及有關(guān)注意事項(xiàng)通知對方。作為前往會(huì)見一方的安排者，則應(yīng)主動(dòng)了解上述情況，并通知有關(guān)的出席人員。
（三）準(zhǔn)確掌握會(huì)見、會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員的名單，及早通知有關(guān)人員和有關(guān)單位作好必要安排。主人應(yīng)提前到達(dá)。
（四）會(huì)見、會(huì)談場所應(yīng)安排足夠的座位。伍方會(huì)議服務(wù)舉個(gè)例子，如果雙方人數(shù)較多，廳室面積大，主談人說話聲音低，宜安裝擴(kuò)音器。會(huì)談如用長桌，事先排好座位圖，現(xiàn)場放置中外文座位卡，卡片上的字體應(yīng)工整清晰。