伍方會議服務在往年的年會上發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,銷售人員通常會被要求在銷售年會上做演講。無論你選擇的主題是你明年的區(qū)域計劃、最佳實踐概述、案例研究還是別的什么題目,管理人員通常喜歡他們的人選擇的主題能夠作為會議的一部分。
1. 要表現(xiàn)得大度。你可以利用這個機會感謝你的老板,你的導師、你的同事、內(nèi)部支持人員、客戶和其他的資源。不要擔心這種做法會過頭。那些你提到的人是不會覺得不自在的,而且他們會注意聽你是否感謝了他們。
2. 發(fā)言要簡短、緊扣主題并且扣人心弦。這三點至關重要。如果你的發(fā)言超過20分鐘,而且沒有和聽眾互動的話,那么就太長了。你可以在你的發(fā)言過程中一直和聽眾互動,比如讓聽眾舉手參與“聽眾投票”,請求聽眾提供最佳實踐的例子,或者讓你的聽眾參與聯(lián)系,讓他們保持注意力,并且投入到你的演講當中。
3. 簡潔清晰地說明你要論述的觀點。舉一個例子說明你用的技術、觀念或策略。說明你所陳述的主題對得失、成長或改變的影響,以便聽眾了解這個觀念,他們聽到例子之后,能夠自己想象如果自己使用了這種方法,會有什么結果。
4. 分發(fā)資料。除了給聽眾派發(fā)演示文稿之外,你還能夠做些什么讓你的演示變得難忘而且有價值呢?包括一個前十名的列表,這部分內(nèi)容可能不在你的演示之中,但是可以給你的聽眾做參考。這種做法可以讓聽眾和材料之間建立起某些聯(lián)系。另一個例子是提供一個資源頁,上面列舉了有價值的網(wǎng)站地址,或者一個“應該這樣……”和“不要這樣……”的列表,告訴聽眾應該如何更好地利用你所說的概念,或者一個單頁的案例分析,讓聽眾可以了解你所說的要點。這里的關鍵在于用輔助材料讓你的演示內(nèi)容更豐富,并且讓聽眾對你所說的內(nèi)容產(chǎn)生興趣。
5. 讓聽眾動起來。銷售人員不習慣長久地坐在一個地方聽演講。讓他們動起來,否則你的演講剛開始可能就已經(jīng)失去他們了。
最后一點。伍方會議服務請大家記住這句話:“內(nèi)容勝過喜劇效果。”你可能非常風趣,但是風趣只能是魚排上的鹽和胡椒。大家對你的期望是說明主題。所以你應該專注于你的主題,在其中穿插一些幽默的內(nèi)容確保大家能夠全神貫注。