伍方會議服務(wù)整理了打造專業(yè)的參展人員的三個方面。
參加商業(yè)展會已經(jīng)成為各公司發(fā)布新品以及宣傳公司形象的重要途徑之一,各行業(yè)的每年都會根據(jù)自身的具體情況選擇參加適合自己的展會,然而選擇適合自己公司發(fā)展方向的展會固然重要,但是選擇參展的出行人員同樣重要。下面第一,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)。專業(yè)的參展人員要求對公司的產(chǎn)品和服務(wù)有較清晰的了解、不僅要有接待客戶的經(jīng)驗(yàn),還要有拓展客戶的能力,并且有進(jìn)行商業(yè)洽談的能力。因?yàn)槊恳晃还馀R到展位上的客人都是我們的潛在客戶,展位工作人員如果待人有禮、用語顯示出極強(qiáng)的專業(yè)性,可以為公司爭取到更多的客戶并能有效地增強(qiáng)客戶對公司的信心。而他們對公司的初印象也將直接影響未來是否可以合作。所以,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的參展人員是最重要的因素之一。
第二,明確參展目標(biāo)。在參展人員出行前,公司高層領(lǐng)導(dǎo)和預(yù)備出行的參展人員必須開一次展前協(xié)調(diào)會,不僅使參展人員和公司高層有機(jī)會溝通,增強(qiáng)他們的信心,更要在會上明確公司的目標(biāo)和公司對參展人員的期望。也就是說,要讓參展人員都清楚“我們要通過這次展覽取得什么樣的成績”,用清晰地目標(biāo)調(diào)動參展人員的責(zé)任心和積極性。
第三,會后適度表彰。再次,參展結(jié)束后也要開交流會,進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,回顧現(xiàn)場情況,說明任務(wù)完成情況。在總結(jié)會上,除了經(jīng)驗(yàn)交流外,要對此次參展中表現(xiàn)突出的參展人員進(jìn)行表彰,以此激勵其他同行的工作人員,形成內(nèi)部的良性競爭。這樣可以有效的提高參展人員的熱情和責(zé)任感,在下次參展時可以選擇部分本次參展未受表彰的人員進(jìn)行參展,并以此來考核該員工工作上的進(jìn)步。
伍方會議服務(wù)相信通過長時間的培養(yǎng)和激勵再進(jìn)行參展時,參展人員會表現(xiàn)出專業(yè)素質(zhì)以及良好的接待能力,使參展效果打到最佳。