會議總結(jié)(講話、發(fā)言、報告)屬于總結(jié)的一種, 在開完一次會議這之后,一般要對會議內(nèi)容進行一次回顧、分析和評價,這就是會議總結(jié)的由來。下面伍方會議服務以總結(jié)寫法為例介紹會議總結(jié)的寫法。
總結(jié)的目的,是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析,吸取經(jīng)驗教訓,并把感性認識上升到理論認識的高度,以便做好今后的工作。因此,總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結(jié),不是公文,屬于一般應用文。
1、會議總結(jié)的特點
(一)經(jīng)驗性。 (二)規(guī)律性。 (三)借鑒性??偨Y(jié)對以后的工作具有借鑒作用。
2、對會議總結(jié)的基本要求
(一)事實為據(jù),準確可靠。
(二)分析事實,找出規(guī)律。
(三)點面結(jié)合,重點突出。寫總結(jié)容易犯大而全的錯誤。
3、會議總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)
總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標題、正文和落款三個部分。落款即署名和署時,可以寫在標題之下,也可以寫在文尾。
(一)標題。
(二)正文。
總結(jié)的正文一般包括三個部分:前言、主體和結(jié)尾。
1.前言。前言用最精練的文字,概括地交代總結(jié)的基本內(nèi)容、總結(jié)的主要內(nèi)容、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等。
2.主體。主體部分是總結(jié)的重點,一般要闡明兩方面內(nèi)容:
成績與經(jīng)驗,即對過去工作實踐中所獲得的物質(zhì)成果或者精神成果、取得的優(yōu)異成績及其成功的原因與條件的分析歸納。
3.結(jié)尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法:一是總結(jié)式,對總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來作結(jié)束。一是展望式,用簡短的語言對未來的工作作一個展望,展示美好的前景。有的總結(jié)沒有結(jié)語。
總結(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位名稱以及成文年月日。如果在標題中已標明了總結(jié)的單位名稱,落款中這一部分便可以省略。
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