之前說(shuō)道，參加展覽會(huì)不僅僅是可以展示自己的產(chǎn)品，展覽會(huì)也提供了一個(gè)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的極好機(jī)會(huì)。伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為如果參展商們正在考慮推出一款新產(chǎn)品或一種新服務(wù)，可以在展會(huì)上向參觀者進(jìn)行調(diào)查，了解他們對(duì)價(jià)格、功能、質(zhì)量和服務(wù)上的要求。

但是，企業(yè)并不是參加所有的展會(huì)都能達(dá)到參展的目的和預(yù)期的目標(biāo)，甚或是事倍功半或勞民傷財(cái)。全球每年舉辦的國(guó)際貿(mào)易展覽會(huì)大大小小加起來(lái)有上萬(wàn)個(gè)之多，不同的主辦者及其不同的操作能力使得不同的展覽會(huì)呈現(xiàn)出良莠不齊的品質(zhì)與水平。因此，正確選擇展覽會(huì)已成為參展成功的關(guān)鍵。要想做到這一點(diǎn)，必須要遵循以下幾項(xiàng)要點(diǎn)：

分析展會(huì)資料：重點(diǎn)了解

　　1.宣傳推廣方式：即主辦者是如何進(jìn)行展會(huì)宣傳的，其宣傳對(duì)象是誰(shuí)?在宣傳上的投入是多少?參展者和參觀者的反饋如何?

　　2.展會(huì)場(chǎng)地情況：展館的高度及寬度限制?地板單位面積重量限制?是否有音量及燈光及其表演活動(dòng)等方面的限制?

　　3.展覽會(huì)的性質(zhì)：即該展已舉辦過(guò)幾次，上屆的參展規(guī)模與貿(mào)易觀眾人數(shù)及成交情況;如果該展系新展，則應(yīng)注意主辦者的專業(yè)與權(quán)威背景，是否有能力主辦好該項(xiàng)展覽會(huì)，是否主辦過(guò)其它展覽會(huì)，品質(zhì)與水平如何?新辦該展是否已趨成熟?

　　4.展會(huì)訂位情況：即展覽會(huì)需提前多久開(kāi)始預(yù)訂展位?參展者可否自行選擇裝修布置展位?是否接受參觀?其參觀門券如何申請(qǐng)辦理?

選擇銷售代理：

　　如果您在展會(huì)所在地或鄰近地區(qū)還沒(méi)有銷售代理商的話，那么您則要考慮您的公司是否有可能在展會(huì)所在地或鄰近地區(qū)找到銷售代理商。

探尋同業(yè)看法：

　　即向競(jìng)爭(zhēng)廠商及其它參展者探尋對(duì)該展的看法及所碰到的問(wèn)題，包括服務(wù)、展位布置、問(wèn)題處理、買主稀少等。同時(shí)再向展會(huì)所在地或鄰近地區(qū)的銷售代理商探尋對(duì)該展的看法?

分析研究結(jié)果：

　　在對(duì)展會(huì)作了細(xì)致分析之后，接下來(lái)就是做出決定，即是否參展?是要大展位還是小展位?是參觀考察做市場(chǎng)調(diào)查還是搜集有關(guān)資訊?

選擇恰當(dāng)時(shí)機(jī)：

　　伍方會(huì)議服務(wù)要提醒大家的是，該展會(huì)的時(shí)機(jī)是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突?您的產(chǎn)品是否有特別的銷售季節(jié)?如果有，尤需注意展覽時(shí)間是否在銷售旺季前有足夠的時(shí)間展出?以使買主有充裕的時(shí)間來(lái)調(diào)整他的需要，而自己的生產(chǎn)線亦能配合。