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會議會展需交流與展示并重

發(fā)布時間:2012-06-28   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.mwlandscapedesign.com

  去年結(jié)束的軟博會上,來觀展的觀眾中大部分是其他軟件公司前來收集情報的員工,還有一些是對軟件業(yè)比較感興趣的個人,如相關(guān)專業(yè)的學生和記者等,但對參展商最重要的目標客戶卻很少。其實在其他一些專業(yè)的展會上,伍方會議發(fā)現(xiàn)這一問題也同樣突出,這其中是什么原因呢?

  對于圍繞成熟的現(xiàn)實市場而開展的展會(特別是對于大眾消費類產(chǎn)品展會)來說,觀眾的專業(yè)化程度一般不會太高,人數(shù)自然會多,就像現(xiàn)在的房展、服裝展等。而對于尚未建立產(chǎn)品市場或是潛在的產(chǎn)品市場來說,由于產(chǎn)品沒有面世或仍是概念產(chǎn)品,以此種產(chǎn)品為核心的專業(yè)展覽,其目標觀眾一般限于專業(yè)人士或?qū)I(yè)產(chǎn)品有興趣的人群,此類人群范圍自然有限,這可以說是目前專業(yè)展會觀眾遞減的重要原因。北京賽迪世紀會展有限公司總經(jīng)理趙樹峰博士如是認為。

  “向觀眾展示是展會的原始功能,這一點不能否認。當然對于專業(yè)展來說,它同時又是行業(yè)內(nèi)的一次聚會的機會,展會在促進業(yè)內(nèi)信息交流方面發(fā)揮著不可忽視的作用,但這不能抹殺展會的原始功能。觀眾越來越少是一個不爭的事實,對此,我們應(yīng)該改善,而不是否認。”一位會展業(yè)的資深人士則這樣認為。

  事實上,據(jù)伍方會議服務(wù)了解,國外專業(yè)展會重視向目標觀眾展示產(chǎn)品以及企業(yè)形象,但與此同時,他們也很重視業(yè)內(nèi)的信息交流。業(yè)內(nèi)人士認為,專業(yè)展今后的發(fā)展既應(yīng)該注重通過與之配套的高水平的會議論壇,邀請業(yè)內(nèi)專業(yè)人士進行有見地、有效果的高水平交流,也應(yīng)該注重通過專業(yè)化組織觀眾,擴大觀眾規(guī)模,營造現(xiàn)場氣氛。只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)專業(yè)展舉辦的初衷:交流與展示并重,幫助參展商發(fā)現(xiàn)客戶、了解產(chǎn)品技術(shù)市場發(fā)展的最新趨勢,提升參展商自身的知名度。

  否則,偏重業(yè)內(nèi)“交流”,不如開展專業(yè)會議論壇效果明顯;偏重向觀眾“展示”,就會流于表面,很難實現(xiàn)良好的參展效果。尤其是面對中國展覽業(yè)還不夠規(guī)范甚至良莠并存的現(xiàn)狀,要想培育有影響力的品牌展會,展示與交流的專業(yè)化程度必須提高。惟有如此,才能保證展會的現(xiàn)實效果。 

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