旅游業(yè)正處于從傳統(tǒng)觀光旅游向以會(huì)獎(jiǎng)旅游為核心的高端旅游發(fā)展的重要轉(zhuǎn)型時(shí)期。伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為會(huì)議目的地的建設(shè)對(duì)城市政府部門乃至產(chǎn)業(yè)鏈中的各個(gè)企業(yè)而言顯得尤為重要。
    趨勢(shì)中國(guó)傳播機(jī)構(gòu)作為整合傳播咨詢服務(wù)公司，在會(huì)議目的地建設(shè)中承擔(dān)著品牌建設(shè)與推廣的角色。趨勢(shì)中國(guó)傳播機(jī)構(gòu)為客戶提供完美的品牌營(yíng)銷方案，如廣告投放、軟文傳宣、發(fā)布會(huì)召開(kāi)、新品上市等信息的發(fā)布等。我認(rèn)為，無(wú)論是社團(tuán)會(huì)議還是企業(yè)會(huì)議，會(huì)議場(chǎng)地選擇、媒體宣傳、會(huì)議策劃及配套設(shè)施的布置等每個(gè)環(huán)節(jié)都是會(huì)議活動(dòng)成功與否的關(guān)鍵。
    首先，會(huì)議場(chǎng)所的選擇應(yīng)符合企業(yè)的定位及會(huì)議的主題。理想的會(huì)議目的地選擇應(yīng)有以下幾種方式：對(duì)于特別的目的地而言，獨(dú)特的旅游資源是取勝的關(guān)鍵。例如，像西藏這樣的目的地，這座城市所擁有的，可以稱得上是獨(dú)一無(wú)二的。而對(duì)于普通的會(huì)議目的地來(lái)說(shuō)，客人對(duì)軟件服務(wù)的要求要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于對(duì)旅游資源的需求。以三亞為例，它的會(huì)獎(jiǎng)需求市場(chǎng)前景巨大，但軟實(shí)力和接待能力有限，可能導(dǎo)致大到事故，小至投訴的情況的出現(xiàn)。
    其次，在為客戶選擇會(huì)議舉辦地時(shí)，我們必要考慮三個(gè)因素：1、客戶滿意度因素。從目的地的軟硬件條件出發(fā)，讓客戶真正滿意；2、利潤(rùn)最大化因素。我們會(huì)根據(jù)客戶的需求選擇多個(gè)會(huì)議目的地，或者一個(gè)客戶固定在某地舉辦會(huì)議。這樣可以讓我們更多地了解目的地的信息及服務(wù)，并形成長(zhǎng)期合作關(guān)系，保證公司利益最大化；3、旅游資源的優(yōu)勢(shì)。目的地一定要有吸引客戶的獨(dú)特之處。
    另外，在會(huì)議目的地城市發(fā)展過(guò)程中，除了政府的重視和正確的引導(dǎo)之外，還需要完善的城市基礎(chǔ)設(shè)施。對(duì)于那些暫不具備會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展條件的城市，在爭(zhēng)取某個(gè)會(huì)議落地時(shí)，我們伍方認(rèn)為一定要結(jié)合本城市核心產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面的優(yōu)勢(shì)。