現(xiàn)在，會議產(chǎn)業(yè)中的每一個人都會感覺到全球經(jīng)濟(jì)蕭條所造成的影響。在這種情況下，很多業(yè)內(nèi)人士都想與M&C雜志分享他們在這一艱難時期所采取的一些應(yīng)對策略。

　　他們個人的經(jīng)歷可能是各不相同的，但是必勝的信念和經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇后把會議工作干得更為出色的決心則是共同的，伍方會議服務(wù)也同樣有這樣的決心。

DEANN FEDYSKI：
　　Chandler公司——協(xié)會/會議總監(jiān)

　　我們?yōu)闀h和協(xié)會提供公共關(guān)系及特殊活動服務(wù)。我的主要的工作職責(zé)是為我們的一個客戶——國際制造業(yè)企業(yè)解決方案協(xié)會的執(zhí)行總監(jiān)服務(wù)。我們每年為他們策劃兩個會議，一個是北美范圍的，一個是面向國際的。

　　今年的會議預(yù)訂在九月份召開，在奧蘭多（Orlando）舉行，但是我們現(xiàn)在正在考慮將它推遲到2010年的春天，或者是商議著可能取消這個會議。

　　在去年12月份的時候，我們做了一個決定：即使我們遭受一定的損失，也要站穩(wěn)立場，并在會議上進(jìn)行投資，因為我們想要為我們的成員提供有價值的服務(wù)。 我們下一步的行動是對我們的全體會員進(jìn)行一次問卷調(diào)查。我們想要了解2010年春天的會議可能的參會人數(shù)，以及為了提高這些會議的價值，我們還能做些什么，比如說區(qū)域會議，或者網(wǎng)絡(luò)會議。我們主要的目的是發(fā)現(xiàn)會員真正所需要的東西及相關(guān)的成本。

　　我們相信，沒有什么可以和面對面會議相媲美，人與人之間直接的交流是無可取代的，這是人們花錢參會的主要目的，第二個目的才是接受培訓(xùn)。

　　到目前為止，我們還沒有裁員。工資的削減也是我們最不愿意看到的事情。一旦我們的業(yè)務(wù)正常了之后，我們就要與新的團(tuán)隊來合作。我們都在議論：“讓我們看看自己到底能堅持多久”。

TONY CUMMINS：
　　Dallas會議部的注冊會議專業(yè)人士（ CMP），會議策劃人/咨詢師

　　我在會議產(chǎn)業(yè)已經(jīng)工作了17年。三年前，我獨立出來從事會議策劃工作。我最初關(guān)注的事情是飯店合同的談判和會議場所的選擇。但是現(xiàn)在，你得把目光放在任何相關(guān)的事情上。今年年初，我接到了一個組織尋求特色會議策劃的電話。三年前，我的回答可能是這樣的：“不好意思，我們不做餐飲服務(wù)的業(yè)務(wù)。”但是現(xiàn)在，我們?yōu)樗麄兲峁┻@樣的服務(wù)，而且效果也很好。

　　這不代表沒有任何壓力，我也一直在謹(jǐn)慎關(guān)注著我的開支和預(yù)算。

　　人與人之間的互動交流實在是大有益處的。我是達(dá)拉斯（Dallas）一個擁有15個獨立會議策劃人的小型組織的成員之一。作為小型業(yè)務(wù)擁有者，我們有著自身必須面對的特殊需要。所以，我們每個月都會見一次面，討論一下影響我們業(yè)務(wù)的相關(guān)事宜，例如營銷、業(yè)務(wù)管理、納稅等。

　　關(guān)鍵是要對我們已經(jīng)擁有的東西心存感激，而不是總想著那些消極的方面。我不能說在這一時期我會承接更多的業(yè)務(wù)，或者說能吃的更好，但是，這是一個我們在思維方面必須要適應(yīng)的現(xiàn)實，不管是作為一個國度或者是作為人力資源的一個分子。

資料整理：伍方會議服務(wù)