隨著綜合國力的不斷提升和基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善,中國的會展經(jīng)濟已然崛起。中國業(yè)的發(fā)展,構(gòu)成了我國現(xiàn)代服務(wù)業(yè)中一道亮麗的風(fēng)景。
會展業(yè)作為中國經(jīng)濟中的一項朝陽產(chǎn)業(yè),是由會展組織機構(gòu)、會展主辦公司、會展中心、酒店及其它會展相關(guān)單位凝聚在一起共同構(gòu)建而成的,在這個行業(yè)里,大家相互依存,共同成長。
一、這是一個大發(fā)展的時代
發(fā)展會展業(yè),會帶來良好的經(jīng)濟效益。會展業(yè)是今后城市經(jīng)濟發(fā)展的一個新的增長點。會展經(jīng)濟被認為是低成本、高收入、高贏利的行業(yè),其利潤率大約在20%至25%以上,這是會展經(jīng)濟迅速發(fā)展的直接推動力。
會展業(yè)作為綠色產(chǎn)業(yè)和朝陽產(chǎn)業(yè),具有極強的產(chǎn)業(yè)帶動效應(yīng)。會展經(jīng)濟通過其強大的帶動效應(yīng),促進城市多種相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。會展經(jīng)濟不僅可以培育新興產(chǎn)業(yè)群,還給交通、旅游、餐飲、廣告、金融等帶來巨大商機,并牽動第一、第二產(chǎn)業(yè)發(fā)展。會展經(jīng)濟不僅是一個帶動旅游、商業(yè)、物流、通訊、餐飲、住宿等多方受益的產(chǎn)業(yè),而且能夠發(fā)展成為帶動區(qū)域產(chǎn)業(yè)聚集的“動力引擎”,提升區(qū)域產(chǎn)業(yè)的品牌價值。產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)系數(shù)高使得會展業(yè)能全面帶動城市資源運行,這也是它被看好的重要原因之一。
所以我們所說的大發(fā)展時代,絕不是指的會展這一單一產(chǎn)業(yè),而是指與會展緊密相關(guān)的諸多產(chǎn)業(yè)的共同發(fā)展,會展經(jīng)濟發(fā)揮產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)作用,往往很快形成集聚效果,進一步拓展城市的經(jīng)濟地域范圍,大大加快了城市化的進程。會展業(yè)通過關(guān)聯(lián)效應(yīng)、擴散效應(yīng)和集聚效應(yīng),帶動建筑、旅游、餐飲、金融保險等其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的發(fā)展順著第一、二、三產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢地位順向遞進的方向演進;順著勞動密集型產(chǎn)業(yè)、資本密集型產(chǎn)業(yè)、技術(shù)(知識)密集型產(chǎn)業(yè)分別占優(yōu)勢地位的方向演進使城市的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)向著更加合理化和高度化的方向發(fā)展,最終推動經(jīng)濟的整體發(fā)展。由此可見,會展業(yè)必將成為中國經(jīng)濟的重要組成。
二、這是一個大競爭的時代
如今的競爭不僅僅是國內(nèi)會展企業(yè)之間的競爭,更是中國會展業(yè)同世界會展業(yè)之間的競爭。
從國際上看,在德國、美國、法國、英國、意大利、新加坡和我國香港等這些世界著名的“展覽城”,會展業(yè)為其帶來了大量客觀的直接收益,促進了經(jīng)濟的繁榮。我國北京、上海、廣州、深圳等地每年也通過舉辦各種大型會議和展覽獲得可觀的收益。這種直接的經(jīng)濟利益加劇了國內(nèi)各會展城市,以及國內(nèi)會展城市同世界會展名城之間的競爭。
近年來中國會展業(yè)的迅猛發(fā)展,離不開政府的支持,但更是由于商品市場的需求、中國特有的區(qū)位優(yōu)勢和歷史機遇共同構(gòu)成了中國會展業(yè)起步階段的競爭優(yōu)勢。巨大的發(fā)展?jié)摿屯卣箍臻g,加之2010年中國上海申辦世界博覽會成功的利好消息,使得很多國際客戶對中國非常關(guān)注。但是,由于體制問題、目標市場開拓能力及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的滯后等問題,中國會展業(yè)的進一步發(fā)展面臨著不少瓶頸?,F(xiàn)階段,要在一個相對較高的起點上進一步提高我國會展業(yè)的國際競爭能力,只有充分發(fā)揮市場配置資源的主導(dǎo)優(yōu)勢、以市場為依托,同時必須加強政府整體規(guī)劃與協(xié)調(diào),適時轉(zhuǎn)變政府職能,完善會展業(yè)內(nèi)部法制建設(shè),建立一個完善的市場競爭機制,并注重配套產(chǎn)業(yè)的同步協(xié)調(diào)發(fā)展,才能進一步確立中國會展業(yè)所擁有的競爭優(yōu)勢.使其在全球化的競爭中擁有一席之地。
三、這是一個大淘汰的時代
良好的效益、政府的重視引來越來越多的投資者加入這一產(chǎn)業(yè),所以競爭變得愈發(fā)激烈。就以場館提供方舉例,2008年中國共有大中型展館150多個,室內(nèi)展覽面積超過300萬平方米,而每年實際的使用率還30%,這就造成了會展資源浪費。除了場館供給過剩,中國會展業(yè)還面臨品牌項目缺乏、產(chǎn)業(yè)鏈不夠成熟、會展專業(yè)人才欠缺等諸多問題。隨著中國經(jīng)濟的長足發(fā)展,在全球經(jīng)濟一體化的大背景下,中國會展業(yè)在經(jīng)歷了粗放式的大跨步之后,中國會展業(yè)將很快實現(xiàn)從“量”的增長向“質(zhì)”的提升的轉(zhuǎn)變,所以淘汰在所難免。通過競爭與合作使會展資源得到優(yōu)化配置,促成出現(xiàn)一批具有專業(yè)水準和國際影響的品牌展覽會,出現(xiàn)一批具有國際競爭力和健全現(xiàn)代企業(yè)制度的大型會展企業(yè)集團。競爭不是壞事,通過市場的選擇,拋棄那些跟不上產(chǎn)業(yè)發(fā)展步伐的企業(yè),留下更加強大的企業(yè)。這樣才能保持中國會展業(yè)的活力。
那么,我們該如何把握世界會展業(yè)發(fā)展的最新潮流呢?
伍方會議服務(wù)認為,我們急需關(guān)注以下兩點。
第一,綠色會展絕對不是一句口號,需要我們重視并共同努力。
今年五月份去德國法蘭克福參加“世界會議和獎勵旅游展”(IMEX),三天的展期內(nèi)展現(xiàn)了國外會展屆同行踐行“綠色會展”的種種努力,尤其是展覽主辦方英國的Regent House展覽公司,通過一系列環(huán)保節(jié)能措施為同行做出了表率。舉個簡單的例子,20%接送買家的大巴執(zhí)行反怠速政策以節(jié)約燃油并減少廢棄排放(反怠速系指機動車輛在某個場所停車等候,引擎持續(xù)運轉(zhuǎn)不得超過三分鐘);胸卡的掛繩是用廢棄谷物的莖提煉出來的有機材料廠絲制成的,制作工藝中不含任何化學(xué)成份,且織物是可生物降解的;開幕式?jīng)]有背景板,主題晚宴(Gala Dinner)也沒有常見的精美背景板,都只是一塊投影幕布懸掛在舞臺中央;研討會上不提供咖啡用的袋裝糖,而把散糖放在碗里……諸多細節(jié)讓人為之側(cè)目,主辦方的煞費苦心讓人感覺到綠色會展的緊迫性。
實際上,綠色會展早就不再是一個口號,而是諸多業(yè)內(nèi)企業(yè)正以實際行動付諸實施要達到的目標。
第二,優(yōu)質(zhì)服務(wù)決定會展的生命力
還拿剛才說的“世界會議和獎勵旅游展”(IMEX)為例,這個展的價格是標準攤位:每平方米950歐元+19%的增值稅,相當(dāng)于每平方米人民幣11000元,一個9平方米的標準攤位租金便是99000元,還不含射燈、桌椅、電,也就是說展商還得另付錢租燈、桌椅和用電。光地的價格是約1000元/平方米。如果再加上差旅費用,法蘭克福酒店十分昂貴,因此參展IMEX的費用確實高昂。但業(yè)內(nèi)知名企業(yè)悉數(shù)到場,尤其是大企業(yè)集團不惜重金裝修,還在現(xiàn)場安排多次招待酒會,這是為什么呢?
用“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”四個字來表達,足矣。用全心全意服務(wù)來形容也不為過。舉個例子,3500家參展商,同時有主辦方付費的3,700名專業(yè)買家,另有專業(yè)觀眾5300人(含媒體記者)。事實上,這是一個令人振奮的數(shù)字,無論是參展商、專業(yè)觀眾還是媒體看到這個數(shù)字,都會有一種沖動:下次一定要去IMEX。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)包含哪些方面呢?大家見仁見智,伍方會議服務(wù)的理解是:精心組織買家和專業(yè)觀眾,展前和現(xiàn)場服務(wù)精細到位、順暢,展覽附帶的論壇和展覽保持高水準。作為一個新興的產(chǎn)業(yè),中國的會展經(jīng)濟正在進入它的成型期和繁榮期,雖然改革開放的時代背景為它提供了良好的市場環(huán)境,但會展業(yè)綜合競爭力的提升還有賴于業(yè)界同仁共同努力。衷心希望像這樣的交流與合作能夠成為中國會展經(jīng)濟發(fā)展的主流,成為產(chǎn)業(yè)持續(xù)創(chuàng)新的催化劑。