如同展覽業(yè)在快速發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題一樣，高檔次的會(huì)議場(chǎng)所如雨后春筍般的崛起；創(chuàng)建會(huì)議城市的口號(hào)此起彼伏，不絕于耳；重復(fù)辦會(huì)、盲目攀比、無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)，成為繼展覽業(yè)之后會(huì)議業(yè)的叢生怪象。外交部聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于嚴(yán)格控制在華舉辦國(guó)際會(huì)議的通知》,為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)管理在華舉辦國(guó)際會(huì)議，提出了“服務(wù)發(fā)展、確保重點(diǎn)、規(guī)范管理、精簡(jiǎn)務(wù)實(shí)”的原則。伍方會(huì)議服務(wù)相信在這個(gè)原則的指導(dǎo)下，剛剛有點(diǎn)模樣的中國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)，能夠少走彎路，在健康的環(huán)境中走得更加順暢。
    科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展。“十二五”規(guī)劃藍(lán)圖已經(jīng)繪就，中國(guó)經(jīng)濟(jì)繼續(xù)大步前行，直接為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的特別是科學(xué)技術(shù)類國(guó)際會(huì)議，不僅及時(shí)報(bào)告國(guó)際前沿領(lǐng)域的最新研究進(jìn)展，公布最新研究成果，傳遞最新行業(yè)資訊，展現(xiàn)全球科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展愿景，而且與當(dāng)前科技最新發(fā)展緊緊相扣，既突出前沿，又注重實(shí)際。如果專業(yè)會(huì)議連帶專業(yè)展覽，專業(yè)化的參會(huì)人群成為展會(huì)最專業(yè)的觀眾、客戶和買家，專業(yè)化的展會(huì)為專業(yè)化的參會(huì)人群提供科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域最實(shí)際的需求，將為引進(jìn)海外優(yōu)秀專家和創(chuàng)新項(xiàng)目提供契機(jī)，也為我國(guó)科學(xué)家不出國(guó)門(mén)參與國(guó)際交流搭建平臺(tái)，從而推動(dòng)我國(guó)的科學(xué)發(fā)展和科技進(jìn)步。一舉多得、服務(wù)發(fā)展的專業(yè)化會(huì)議，應(yīng)當(dāng)并不會(huì)受到限制，而且值得倡導(dǎo)。
    無(wú)論是規(guī)范管理，還是突出重點(diǎn)，都應(yīng)當(dāng)對(duì)那些內(nèi)容空洞、華而不實(shí)、追求形式、勞民傷財(cái)、盲目攀比的會(huì)議亮起紅燈，理所當(dāng)然地應(yīng)該被列入“調(diào)整或清理”之列。因?yàn)槿嗣竦腻X(qián)財(cái)不能打水漂，還因?yàn)橹袊?guó)經(jīng)濟(jì)的車輪不能被耽誤在空洞清談之中。
    規(guī)范管理，精簡(jiǎn)務(wù)實(shí)，這同轉(zhuǎn)變展覽行業(yè)中出現(xiàn)的問(wèn)題一樣，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展過(guò)程中大力推進(jìn)市場(chǎng)化。但是目前我國(guó)會(huì)議業(yè)的現(xiàn)狀由政府埋單的現(xiàn)象比比皆是，而完全商業(yè)化運(yùn)作還沒(méi)有得到應(yīng)有的鼓勵(lì)，顯得不合潮流，而形影單薄。當(dāng)一些會(huì)議主辦者在為國(guó)際會(huì)議申辦經(jīng)費(fèi)四處伸手時(shí)，商業(yè)化運(yùn)作的會(huì)議主辦者舍得投入建立自己的海內(nèi)外專家?guī)?，跟蹤世界科技領(lǐng)域領(lǐng)軍人物的最新動(dòng)態(tài)和最新成果，常常擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的國(guó)際會(huì)議項(xiàng)目；當(dāng)一些會(huì)議主辦者在為招俫會(huì)議參加者而許諾許多額外的禮遇，承諾許多免費(fèi)的招待時(shí)，商業(yè)化運(yùn)作的會(huì)議主辦者則把功夫做在主題的甄選、議題的制定、演講人的遴選、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)的組織等決定會(huì)議質(zhì)量的要素上；當(dāng)一些會(huì)議主辦者在為花錢(qián)請(qǐng)人講演以壯聲勢(shì)之時(shí)，商業(yè)化運(yùn)作的會(huì)議則把會(huì)議當(dāng)成一個(gè)市場(chǎng)，要在這個(gè)市場(chǎng)上展示自己的產(chǎn)品即研究成果，則要掏錢(qián)才能登臺(tái)。商業(yè)化運(yùn)作的會(huì)議公司從辦會(huì)中掙錢(qián)求生存，從辦會(huì)中為社會(huì)做貢獻(xiàn)，這才是會(huì)議能夠發(fā)展成為一個(gè)產(chǎn)業(yè)的根本原因。他們不應(yīng)被忽視，而應(yīng)給予重視和扶持。
    新近出臺(tái)的文件如果對(duì)一些伸手辦會(huì)的主辦者來(lái)說(shuō)是一道緊箍咒，那么，對(duì)那些商業(yè)化運(yùn)作的會(huì)議公司而言，面前展現(xiàn)的應(yīng)該是一片迎春花。一些機(jī)關(guān)團(tuán)體辦會(huì)者將會(huì)逐步退出辦會(huì)主體隊(duì)伍，商業(yè)化運(yùn)作的會(huì)議公司將會(huì)成為發(fā)展中國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)的主力軍。伍方會(huì)議服務(wù)期待這一天的到來(lái)。