《會(huì)議》雜志最近就我國(guó)會(huì)議市場(chǎng)近期出現(xiàn)的新變化新特點(diǎn)相關(guān)問題,采訪了國(guó)家會(huì)議中心總經(jīng)理劉海瑩。他著重談到了兩個(gè)方面,一是會(huì)議團(tuán)隊(duì)消費(fèi)層次迅速拉大,二是會(huì)議與展覽的融合進(jìn)一步增強(qiáng)。他還強(qiáng)調(diào)指出,我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)還處于發(fā)展的初期,關(guān)注并研究會(huì)議市場(chǎng)的新變化新特點(diǎn),對(duì)于我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。那么,關(guān)注會(huì)議市場(chǎng)的新變化對(duì)于我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)各方究竟有何意義呢?伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面來理解:
首先,從產(chǎn)業(yè)總體發(fā)展角度來說,任何一個(gè)產(chǎn)業(yè)要想取得長(zhǎng)足的發(fā)展并在國(guó)際市場(chǎng)上形成一定的競(jìng)爭(zhēng)力,第一項(xiàng)要做的工作就是準(zhǔn)確把握該產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基本規(guī)律。任何一個(gè)產(chǎn)業(yè)在進(jìn)入健康發(fā)展的軌道之前都會(huì)經(jīng)歷一個(gè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的積累期。那么,及時(shí)了解我國(guó)會(huì)議市場(chǎng)發(fā)展初期出現(xiàn)的新變化新特點(diǎn),并從中總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西來,可以有效減少產(chǎn)業(yè)發(fā)展初期可能要走的彎路,少交一些學(xué)費(fèi)。
其次,對(duì)于會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈各方來說,現(xiàn)實(shí)意義就更大了。
先說會(huì)議組織方。很多會(huì)議組織方都抱怨會(huì)議展覽活動(dòng)越來越難組織了,費(fèi)用收得很低也沒有多少人參加等。造成這種局面的原因雖然很多,但缺乏對(duì)于會(huì)議市場(chǎng)上出現(xiàn)的新變化新特點(diǎn)予以關(guān)注一定是其中重要的原因之一。如果會(huì)議組織者善于發(fā)現(xiàn)會(huì)議市場(chǎng)的新變化,比如會(huì)議市場(chǎng)消費(fèi)特點(diǎn)的變化、會(huì)議與展覽的融合對(duì)于會(huì)議策劃的影響、新技術(shù)新媒體在會(huì)議市場(chǎng)上的應(yīng)用等,并且及時(shí)地在會(huì)議組織工作中加以應(yīng)用的話,情況一定會(huì)有很大的不同。
再說會(huì)議中心與會(huì)議酒店。擁有滿足會(huì)議市場(chǎng)發(fā)展需求的硬件設(shè)施是第一個(gè)要解決的問題。以前,受社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度的影響,我國(guó)會(huì)議市場(chǎng)的購(gòu)買力水平一直較低,會(huì)議的平均規(guī)模也不夠大,三星級(jí)、四星級(jí)的會(huì)議酒店即可滿足大多數(shù)會(huì)議的需求??呻S著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)議市場(chǎng)的情況正在發(fā)生重大變化,如消費(fèi)水平的提高、會(huì)議規(guī)模的增大以及會(huì)議與展覽的融合等。這時(shí)候,會(huì)議中心與會(huì)議酒店是否擁有足夠大的會(huì)議廳、宴會(huì)廳,是否擁有足夠多的會(huì)議室及客房,以及是否擁有充足的交流、展示空間等等,越來越成了會(huì)議設(shè)施市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要指標(biāo)。軟件服務(wù)同樣也很重要。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與人們生活水平的進(jìn)一步提高,會(huì)議代表對(duì)于服務(wù)的要求必定越來越高。
當(dāng)然,會(huì)議市場(chǎng)的這些變化,對(duì)于會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈其它各方也很重要:會(huì)議公司如何根據(jù)會(huì)議市場(chǎng)新的發(fā)展趨勢(shì)策劃出更具吸引力和影響力的會(huì)議;技術(shù)企業(yè)如何使新技術(shù)新媒體更快更好地在會(huì)議產(chǎn)業(yè)中加以運(yùn)用;會(huì)議城市如何做好會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,建設(shè)出更能符合未來市場(chǎng)需求的會(huì)議設(shè)施等;研究、教育機(jī)構(gòu)如何根據(jù)會(huì)議市場(chǎng)發(fā)展的新特點(diǎn)及時(shí)調(diào)整會(huì)展、旅游、酒店相關(guān)研究、教學(xué)的內(nèi)容等。
會(huì)議市場(chǎng)與其它所有市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)一樣,都是很殘酷的,但也并非沒有規(guī)律可循。但伍方會(huì)議服務(wù)可以肯定的是,誰要想在未來中國(guó)會(huì)議市場(chǎng)上占據(jù)有利位置,誰就必須要關(guān)注會(huì)議市場(chǎng)的新變化新特點(diǎn),并及時(shí)研究這些變化所帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。