在過(guò)去伍方承辦和主辦策劃的很多會(huì)議方案中，對(duì)下午舉辦會(huì)議這一塊做過(guò)系統(tǒng)的調(diào)查和準(zhǔn)確的分析，下午開(kāi)會(huì)對(duì)與會(huì)者是一個(gè)過(guò)度，對(duì)會(huì)議效果有直接的影響，所以如果有會(huì)議需要下午連續(xù)召開(kāi)的話，那就要做好準(zhǔn)備和安排，然與會(huì)者有清晰的思路來(lái)對(duì)會(huì)議的效果做評(píng)價(jià)。

       這是你熟悉的場(chǎng)景——午后，你的所有員工都顯得疲累，筋疲力盡，好像大家就想這么收工了。這里有五個(gè)方法可以減少你的員工下午犯困的次數(shù)和時(shí)間長(zhǎng)短。把它貼在休息室的墻上，還要確保大家都看得到。

1、改善照明
    大多數(shù)辦公室都用冷白色熒光燈管，而這種燈管在給人的感覺(jué)和功能上有負(fù)面的影響。更好的選擇是全光譜熒光燈管，因?yàn)樗M了太陽(yáng)光。研究表明，全光譜照明提供了許多好處：頭痛消失，下午疲勞下降，同時(shí)生產(chǎn)力水平也有所提高。如果你的辦公室還沒(méi)有使用全光譜燈管，那么考慮更換吧。
2、補(bǔ)充維生素
    有幾種維生素，比如B群和人參，均有提神的作用。如果你堅(jiān)持每天分幾次進(jìn)行補(bǔ)充，在吃飯的時(shí)候服用維生素，你會(huì)從中得到最大的好處。
3、散步
    散步促進(jìn)你的血液循環(huán)，幫助你更好地呼吸，還能刺激你的大腦。到戶外走上5到10分鐘，甚至就在會(huì)場(chǎng)溜達(dá)，效果都是不錯(cuò)的。如果你沒(méi)有時(shí)間去散步，爬樓梯兩分鐘，也會(huì)起到相同的作用。
4、聽(tīng)音樂(lè)
    音樂(lè)能給你活力，但要仔細(xì)選擇聽(tīng)什么，因?yàn)橛行┮魳?lè)事實(shí)上會(huì)削弱你的神精系統(tǒng)并且令你感到更加疲勞。如果你喜歡聽(tīng)?zhēng)Ц柙~的音樂(lè)，那么歌詞應(yīng)該是積極的有動(dòng)感的，因?yàn)闃?lè)觀的音樂(lè)已可以使你的身體進(jìn)入一個(gè)向上的狀態(tài)。
5、處理消極因素
    消極的人或者圖畫(huà)可以令人感到疲乏。相反，如果你每天都被積極的人和花朵簇?fù)碇?，你?huì)感覺(jué)到更有活力。即使上班的時(shí)候旁邊的同事很消極，就算別人都沒(méi)這么做，你也要努力保持積極的態(tài)度?！?/p>

綜上所述，有很多種方法來(lái)進(jìn)行調(diào)整，但是伍方會(huì)議認(rèn)為，最最重要的是會(huì)議的內(nèi)容，一定要以與會(huì)者的角度出發(fā)，為大家所以人著想，會(huì)議的內(nèi)容真的是對(duì)大家有幫助或者是很有價(jià)值的信息，這一點(diǎn)話與會(huì)者們就會(huì)發(fā)自內(nèi)心的要全神貫注的集中精力開(kāi)會(huì)。