會議總結(講話、發(fā)言、報告)屬于總結的一種,在開完一次會議這之后,一般要對會議內容進行一次回顧、分析和評價,這就是會議總結的由來。下面伍方會議服務以總結寫法為例介紹會議總結的寫法。
會議總結是機關團體,企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧,找出內在規(guī)律,以指導未來實踐而使用的公文。
總結的目的,是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析,吸取經(jīng)驗教訓,并把感性認識上升到理論認識的高度,以便做好今后的工作。因此,總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。
個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結,不是公文,屬于一般應用文。
(一)經(jīng)驗性。總結和計劃相反,是在事后進行的??偨Y的材料必須是真實的,是自身經(jīng)歷過的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有實踐意義。經(jīng)驗過的事情,在寫作上往往更多地采用敘述方式??偨Y還應據(jù)實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準確,不能旁征博引。
(二)規(guī)律性。總結不是把發(fā)生過的事實羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)等進行認真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規(guī)律??偨Y要產(chǎn)生評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認識)。而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據(jù)。總結是否具有理論性、規(guī)律性,是衡量一篇總結好壞的重要標志。
(三)借鑒性。總結對以后的工作具有借鑒作用。
(一)充分占有材料,認真分析材料
“會議總結”的基礎和依據(jù)都是從部隊、機關的實際情況中和部隊的大量實踐的基礎上抽象“會議總結”出來的。因此,了解部隊、機關的工作實際,占有大量、豐富的素材,是寫好“會議總結”的基礎和先決條件。
首先占有、運用好背景材料。“會議總結”往往是對工作任務實踐情況的回顧和分析,使用背景材料,可以起到比較、映襯的作用,增強說明力。其次,占有“點”上和“面”上的材料。一個好的“會議總結”,既要有具體、行動的典型材料,又要有比較概括的面上的材料和一些數(shù)字材料。把“點”和“面”結合起來使用,有利于深刻反映事物的本質。同時,要有正反兩方面的材料。正面材料最能反映成績和經(jīng)驗,反面材料最能揭示問題和教訓。正反面材料結合使用,便于全面分析情況,防止片面性。
(二)“會議總結”、提煉出帶規(guī)律性的東西
“會議總結”不能只羅列現(xiàn)象,而應當通過豐富的素材對實踐活動及規(guī)律加以充分的分析、認識、歸納和概括,從中提煉出帶有普遍性、規(guī)律性的觀點,得出符合部隊實際情況的結論。
(三)既要照顧全局,又應突出重點
一份“會議總結”,要反映和體現(xiàn)出一個單位在某個時期或某項工作的基本面貌,內容要有相對的完整性。但是,這里所要求的全面性,并不是面面俱到,主次不分,把所有的情況都寫進去。而是突出重點,把重點放在主要內容、主要經(jīng)驗教訓上,從而揭示出反映事物本質的基本規(guī)律、主要經(jīng)驗與深刻教訓。
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