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策劃一場新聞發(fā)布會要考慮哪些因素

發(fā)布時間:2012-04-28   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.mwlandscapedesign.com

摘要:很多人可能知道一場新聞發(fā)布會主要包括活動策劃和活動主題這兩個方面,但很少有人知道這看似簡單的兩點內(nèi)容,包含的內(nèi)容卻很復雜。下面就是杭州伍方總結的幾點關于這兩點的內(nèi)容:
 

新聞發(fā)布會的活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
A、  講話
B 、 念稿件
C、  例行演示
     實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。
在會議議程安排時,要注意緊湊、連貫。從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字數(shù)應該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
       新聞發(fā)布會的主題可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結合。
       另外,按照國家新聞出版有關部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其他稱法。
提供給媒體的資料:
A、  需要提供給媒體的資料一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:
B、  會議議程
C、  新聞通稿
D、  演講發(fā)言稿
E、  公司/組織宣傳冊
F、  有關圖片
G、  紀念品(或紀念品領用券)
H、  企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)
新聞通稿
新聞通稿包括如下:
A、  消息稿。字數(shù)較短,一般在1000字以內(nèi),發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會結束不到一小時就已經(jīng)出版。
B、  通訊稿。篇幅較長,內(nèi)容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。
C、  背景材料
D、  圖片資料
       重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負責人的發(fā)言,技術、營銷分管領導的發(fā)言等,有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標準。

公司或組織的宣傳冊。
參會重要人物、知名人士材料。
時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置
時間選擇
        時間選擇在新聞策劃中是一種藝術,發(fā)布時機選擇不同,效果迥異。
        企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,比如“兩會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機,比如相關性大的時候,起到借勢的效果。
       另外,在時間上,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?,如?jié)日,一月之月初、月末,也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進行。

場地的選擇
       場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:

(1)品位與風格
       場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
       如在酒店進行,可根據(jù)需要選擇不同的星級。因酒店也有不同的風格,不同的定位,所以選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
       另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。
(2)實用性與經(jīng)濟性。
       會議廳容納人數(shù)?主席臺的大小?投影設備、電源?布景、胸部麥克風、遠程麥克風?相關服務如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?等等,這些都要考慮。
(3)方便性。
        離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?

參考 資料:杭州伍方會議服務

  

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