摘要：寫這篇文章，還要歸功于我最近剛看的一本書，名字叫《開會的革命》。會議，作為人們相互之間進(jìn)行交流最常用的方式，與我們的工作生活密不可分，不管你喜歡與否，你都不可能不開會。

    從幼兒時幼兒園阿姨為我們召開的第一次會議開始，一直到退休后參加老年協(xié)會舉辦的活動，可以說我們的一生都在開會。除了吃飯、睡覺以外，再沒有比開會更讓我們熟悉的事了。 

    就像我們常說的一樣，越是熟悉的，越是容易被忽略。

    我們杭州伍方會議服務(wù)做了一個調(diào)研，詢問的對象有政府官員、企業(yè)負(fù)責(zé)人和協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)問到要發(fā)展會議產(chǎn)業(yè)，出版一些會議方面的書籍，進(jìn)行一些會議策劃和組織方面的培訓(xùn)時，有一些人覺得很奇怪：“開會還要有人教嗎？我們整天開會，誰不知道會議怎么開呀！”這種反應(yīng)其實在我們的意料之中。進(jìn)而我們又繼續(xù)引導(dǎo)性地問道：“會議策劃、會議管理、會議服務(wù)是一門科學(xué)，會議也是一個產(chǎn)業(yè)，這在國外已很成熟。你知道嗎，有調(diào)查顯示，如果按照國外知名企業(yè)成功的開會方式來衡量，我國有80%以上的企業(yè)負(fù)責(zé)人并不懂得怎么開會，一個公司開會的方式和開會的水平其實是其競爭力和發(fā)展?jié)摿Φ臐饪s性的體現(xiàn)；一個協(xié)會的會議特別是年會是該協(xié)會向會員、向公眾展示其影響力的重要時機(jī)，而這個機(jī)會則常常被我們所忽略所濫用；很多時候，我們正常的工作秩序要被必須要組織的會議所打亂，事情千頭萬緒，盡管萬般用心，可仍不免有疏漏之處，而我們卻很少能想到借助于專業(yè)的會議機(jī)構(gòu)使我們得以從煩瑣的會議事務(wù)中解脫出來并大大提升會議的效果？”聽完這些問題之后，很多人都會眼睛一亮：原來“會議”還有這么多的玄妙！

    所以，進(jìn)行一場會議的革命是很有必要的。

    我們杭州伍方會議服務(wù)發(fā)現(xiàn)這場會議革命首先必須從各組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的會議開始。認(rèn)識到會議的專業(yè)性和它所富有的科學(xué)內(nèi)涵，是提高會議效果的起點；學(xué)習(xí)科學(xué)的組會方法、借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗是辦好會議的必要途徑；借助于專業(yè)的會議策劃、會議管理及會議服務(wù)機(jī)構(gòu)，是會議成功的明智選擇。姚望先生在分析我國會議產(chǎn)業(yè)時指出，“會議”在走出家門開始使用社會公共資源并借助于專業(yè)的會議機(jī)構(gòu)的時候，就具有了商業(yè)化的性質(zhì)，就演變成了會議產(chǎn)業(yè)所說的“會議”了。要實現(xiàn)從會議到會議產(chǎn)業(yè)這一步的跨越，我國廣大的組會單位所給予的支持和幫助必將功不可沒。

    我國會議產(chǎn)業(yè)鏈各方盡快提高自己的運(yùn)作水平、不斷強(qiáng)化自身的品牌意識、以多出精品多出名品的方式更多地贏得組會單位的信任，是這場會議革命取得勝利的關(guān)鍵。

    隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和社會分工的逐步細(xì)化，我國會議產(chǎn)業(yè)必將迎來其快速發(fā)展的黃金時期，杭州伍方會議服務(wù)也不外如是。這對處于起步期和成長期的我國會議產(chǎn)業(yè)鏈各方來說，既意味著機(jī)遇，又意味著挑戰(zhàn)。

    讓我們共同努力，去迎接我國會議產(chǎn)業(yè)美好的明天！