摘要：會(huì)議總結(jié)是每場(chǎng)會(huì)議結(jié)束之后，都必須做的一件事，但是如何寫好會(huì)議總結(jié)又是很多人頭疼的事。杭州伍方會(huì)議服務(wù)從事多年的會(huì)議服務(wù)事業(yè)，對(duì)此也有一些了解和經(jīng)驗(yàn)，所以總結(jié)了一些寫好會(huì)議總結(jié)必須注意的要點(diǎn)，現(xiàn)歸納如下：

（一）充分占有材料，認(rèn)真分析材料

    “會(huì)議總結(jié)”的基礎(chǔ)和依據(jù)都是從部隊(duì)、機(jī)關(guān)的實(shí)際情況中和部隊(duì)的大量實(shí)踐的基礎(chǔ)上抽象“會(huì)議總結(jié)”出來(lái)的。因此，了解部隊(duì)、機(jī)關(guān)的工作實(shí)際，占有大量、豐富的素材，是寫好“會(huì)議總結(jié)”的基礎(chǔ)和先決條件。

    首先占有、運(yùn)用好背景材料。“會(huì)議總結(jié)”往往是對(duì)工作任務(wù)實(shí)踐情況的回顧和分析，使用背景材料，可以起到比較、映襯的作用，增強(qiáng)說(shuō)明力。其次，占有“點(diǎn)”上和“面”上的材料。一個(gè)好的“會(huì)議總結(jié)”，既要有具體、行動(dòng)的典型材料，又要有比較概括的面上的材料和一些數(shù)字材料。把“點(diǎn)”和“面”結(jié)合起來(lái)使用，有利于深刻反映事物的本質(zhì)。同時(shí)，要有正反兩方面的材料。正面材料最能反映成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，反面材料最能揭示問(wèn)題和教訓(xùn)。正反面材料結(jié)合使用，便于全面分析情況，防止片面性。

    （二）“會(huì)議總結(jié)”、提煉出帶規(guī)律性的東西

    “會(huì)議總結(jié)”不能只羅列現(xiàn)象，而應(yīng)當(dāng)通過(guò)豐富的素材對(duì)實(shí)踐活動(dòng)及規(guī)律加以充分的分析、認(rèn)識(shí)、歸納和概括，從中提煉出帶有普遍性、規(guī)律性的觀點(diǎn)，得出符合部隊(duì)實(shí)際情況的結(jié)論。

    （三）既要照顧全局，又應(yīng)突出重點(diǎn)

一份“會(huì)議總結(jié)”，要反映和體現(xiàn)出一個(gè)單位在某個(gè)時(shí)期或某項(xiàng)工作的基本面貌，內(nèi)容要有相對(duì)的完整性。但是，這里所要求的全面性，并不是面面俱到，主次不分，把所有的情況都寫進(jìn)去。而是突出重點(diǎn)，把重點(diǎn)放在主要內(nèi)容、主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上，從而揭示出反映事物本質(zhì)的基本規(guī)律、主要經(jīng)驗(yàn)與深刻教訓(xùn)。  

參考資料：杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司下載資料有詳細(xì)介紹：http://58meeting.user.d-jet.com/fileview.php?nid=36&id=66

http://58meeting.user.d-jet.com/fileview.php?nid=36&id=66 ：