摘要:作為會議策劃的老前輩-杭州伍方會議服務認為現(xiàn)在高科技的應用在會議服務行業(yè)必須得到提升,進而提高會議的效果,而且這種做法在國外已經(jīng)接近普通了,所以趨勢和硬性需求決定了后期會服行業(yè)必將和高科技行業(yè)保持一定的鏈接。
2012年會議行業(yè)的發(fā)展趨勢發(fā)生了很大的改變,會議技術應用進一步的普及,會議服務在互聯(lián)網(wǎng)技術、移動平臺上的應用越來越多的被會議策劃人員應用到高端會議中去,互聯(lián)網(wǎng)技術、移動技術正在成為會議活動的必不可少的重要組成部分。會議技術的應用能夠極大的提高辦會者的效率、提升參會者的參會體驗,國際會議策劃者、組織者目前已經(jīng)廣泛的將網(wǎng)絡、移動設備應用到會議中的各個環(huán)節(jié)中去。
2012年之前會議技術的應用主要集中于網(wǎng)站建設、電子注冊等低成本應用,這些應用早已被會議組織者廣泛認可。除了網(wǎng)站建設、電子注冊系統(tǒng)外低成本應用外,現(xiàn)在也已經(jīng)有很多公司(如杭州伍方會議服務)在提供的這種專業(yè)化的會議管理、電子二維碼簽到、低碳綠色會議等產(chǎn)品在2012年國內外會議上也有了更廣泛的應用及認可;微博作為新興社交媒體,因其快速、廣泛的傳播特點,在2012年的品牌會議上被廣泛采用,用以更好的宣傳推廣會議,使用最多的就是“微博上墻”功能,既解決了會議現(xiàn)場交流的問題同時還能在微博上形成話題從而擴大會議的宣傳力度。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的深入發(fā)展和智能手機的快速普及,移動技術不僅在國際會議上發(fā)展迅速,國內會議同樣得到廣泛的應用,品牌會議定制專業(yè)的app會議軟件,大大提高了參會人員的會議體驗及主辦方的辦會效率。科學技術特別是互聯(lián)網(wǎng)技術和移動技術在會議產(chǎn)業(yè)內的迅速滲透,對提高會議效率、提升會議品質起到了舉足輕重的重要,這一特點在未來將會更加明顯,會議技術的應用必定會加快我國從會議大國向會議強國轉變的進程。
伍方會議認為掌握能力不如掌握趨勢,擁有能力不如擁有趨勢,會服行業(yè)現(xiàn)在還是一個朝陽行業(yè),對這些配套設施的運用一定要有一定的認識,對客戶負責,對會議效果負責。