會展宣傳推廣文案，即會展的整體宣傳推廣計劃是會展策劃和營銷活動中的重要環(huán)節(jié)，對會展的發(fā)展具有重要的影響，需要慎重對待、周密布局。會展宣傳推廣文案在很多時候是參展商了解會展信息的第一手資料，因此其撰寫過程十分復(fù)雜，需要透徹了解其特點，才能嫻熟把握，不至于出現(xiàn)疏漏。

一、 會展宣傳推廣文案的特點

一般來說，會展宣傳推廣方案具有以下特點：

1．整體性。會展宣傳推廣服務(wù)于整個會展，是一種整體的宣傳推廣工作，不能因為要實現(xiàn)會展的某項目標，而忽視其他任務(wù)。其主要任務(wù)包括促進會展招展、促進會展招商、建立會展的良好形象和創(chuàng)造會展競爭優(yōu)勢、協(xié)助業(yè)務(wù)代表和代理機構(gòu)展開工作、指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對待客戶等五個方面。

2．階段性。會展宣傳推廣工作中的五個方面是隨著會展籌備工作的進行和會展的實際需要而分步驟和分階段逐步實現(xiàn)的。所以，會展宣傳計劃的階段性很強，階段性目標和任務(wù)應(yīng)十分清晰而明確。

3．計劃性。會展宣傳推廣需要全面統(tǒng)籌會展籌備工作中的各個環(huán)節(jié)，應(yīng)加強計劃性，給會展籌備工作以強有力的全方位支持。

4．服務(wù)性。會展本質(zhì)上屬于服務(wù)業(yè)的范疇，會展本身即在出售服務(wù)。因此，會展宣傳推廣應(yīng)致力于推動會展服務(wù)的落實。

5．統(tǒng)一性。會展宣傳推廣是一種多媒體多渠道的宣傳推廣工作，因此要求時問上的協(xié)調(diào)、口徑上的統(tǒng)一、內(nèi)容上的側(cè)重、效果上的補充等。會展宣傳推廣文案的內(nèi)容會展宣傳推廣文案涵蓋眾多內(nèi)容

以宣傳推廣的方式分類如下：

1．廣告。包括在各種媒體上刊登的各種廣告。

2．軟文。包括在各種媒體上刊登的各種對會展的評論、報道、特寫、消息和相關(guān)圖片等。軟文具有可信度較高、易于被受眾接受等特點。

3．郵寄。辦展機構(gòu)向其客戶直接郵寄各種會展宣傳資料是會展宣傳推廣常用的方式，其針對性強、效率高、效果明顯。

4．新聞發(fā)布會。尋找具有新聞價值的事件和合適的時機舉辦新聞發(fā)布會，或邀請記者進行現(xiàn)場采訪，對會展宣傳具有很大作用。

5．人員推廣。包括會展工作人員對客戶的直接拜訪、電話、傳真以及其他信息化手段。

6．會展推廣。包括在國內(nèi)外各種同類會展上的宣傳推廣活動。

7．機構(gòu)推廣。包括與各行業(yè)協(xié)會、組織、政府機構(gòu)的合作推廣活動。

8．公共關(guān)系。其他一切可以利用的公共關(guān)系。

二、會展宣傳推廣文案的寫作規(guī)范

在會展宣傳推廣文案的撰寫過程中，需要注意以下幾方面的問題：

1．預(yù)算決定規(guī)模。

會展宣傳推廣的預(yù)算經(jīng)費決定了會展宣傳推廣活動的規(guī)模，這是會展宣傳推廣文案的編撰前提。

2．選擇合適的媒體。

根據(jù)目標群體，選擇合適的媒體，以便使廣告的效應(yīng)得到最大發(fā)揮，使投入和產(chǎn)出率最大化。

3．合理利用戶外廣告。

戶外廣告(包括海報、廣告牌、廣告條幅、展板等)成本相對較低，能
夠很容易使人感受到會展的宣傳攻勢，是一種不錯的選擇。

4．宣傳語言標準化。

會展宣傳推廣文案的語言需要規(guī)范化，標題、正文、廣告詞等，都需要在此文案中有具體的描述和充分的概括。 

參考資料：http://wenku.baidu.com/view/35255b0f79563c1ec5da71a1.html