提到移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，我們已經(jīng)不陌生，無論是生活和工作中我們經(jīng)常會(huì)到不同類型的會(huì)議場(chǎng)景，然而我們看到目前的會(huì)議特別是一些大型政務(wù)會(huì)議或者是機(jī)構(gòu)會(huì)議，往往都會(huì)有很多的消耗比如會(huì)議紙張以及印刷品會(huì)造成不可再生資源的大量浪費(fèi)，同時(shí)也增加政務(wù)以及相關(guān)機(jī)構(gòu)的會(huì)議會(huì)務(wù)成本。另外，我們看到這種傳統(tǒng)的會(huì)議在信息共享、文件傳輸、文件下發(fā)、溝通、效率等方面仍然有許多問題需要優(yōu)化。無紙化會(huì)議會(huì)成為未來會(huì)議發(fā)展的一大趨勢(shì)。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的五大基本特征：

一、移動(dòng)無紙化會(huì)議文件電子化。會(huì)議室設(shè)有大屏幕，每個(gè)座席都有單獨(dú)的平板電腦。每個(gè)平板電腦能獨(dú)立瀏覽會(huì)議的相關(guān)文件和批注文件。實(shí)質(zhì)就是把“有紙化”無縫的應(yīng)用在“無紙化”的移動(dòng)終端設(shè)備上去，實(shí)現(xiàn)對(duì)紙張的仿真應(yīng)用，模仿紙張應(yīng)用模式，翻看、預(yù)覽、批注等操作，全部實(shí)現(xiàn)電子化。

二、移動(dòng)無紙化會(huì)議同步演示。主講人可以把演示的文檔和對(duì)文檔的相關(guān)操作同步投影到大屏幕和每個(gè)單獨(dú)的會(huì)議座席上的移動(dòng)無紙化的平板電腦，這種仿真同步操作利用廣州道天勤軟件的觸屏軌跡仿真和觸屏軌跡跟蹤核心技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

三、移動(dòng)無紙化會(huì)議智能化管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議管理，會(huì)議安全，會(huì)議流程，會(huì)議決策智能化。注重在于用戶體驗(yàn)，會(huì)議管理者的操作性和便捷性，在賬戶安全、文件傳輸上都實(shí)現(xiàn)一種安全的保障機(jī)制。

四、無紙會(huì)議移動(dòng)化。與會(huì)者可以通過智能手機(jī)端在會(huì)前、會(huì)中或者會(huì)后瀏覽會(huì)議相關(guān)的文檔，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議議題，會(huì)議記錄等會(huì)議相關(guān)信息。

五、移動(dòng)無紙化會(huì)議的保密性。道天勤軟件數(shù)據(jù)傳輸主要采用多種加密方式，如MD5，DES等，采用“不可逆算法”，包過濾技術(shù)，數(shù)據(jù)包的原地址，目的地址，連接請(qǐng)求方向都采用自主定義的一套加密方式，應(yīng)用對(duì)稱加密技術(shù)和非對(duì)稱加密技術(shù)相結(jié)合，即加密和解密所用的秘鑰是不一樣的。

資料整理：杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司