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你知道你的會議適合什么樣的會場嗎

發(fā)布時間:2014-07-14   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.mwlandscapedesign.com

不同的會議需要不同的會場,你知道你的會議適合什么樣的會場嗎,好的會場可以讓會議效果事半功倍,今天杭州伍方會議給大家小小分析一下。

1、公益性/技術(shù)性論壇:此類會議多為公開性會議,系列分會將是此類會議的特點,所以會議場所的選擇非常重要,基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場,對會議設(shè)施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外,如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求,那么會務(wù)交通就成為需要重點考慮的內(nèi)容。

2、社團會議:社團會議通常為純會議,往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會舉行。舉行此類會議,表決設(shè)施、現(xiàn)場會員排序及會場控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時候應(yīng)當考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。

3、培訓會議:培訓會議也是專業(yè)型會議,通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外,更多的是技能交流及知識傳授,所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外,應(yīng)該還有各類拓展訓練設(shè)施或者場地,可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場地。培訓會議的關(guān)鍵點:場地、培訓設(shè)施及培訓師。

4、研討會議:研討型會議通常專業(yè)性較強,參與的人數(shù)不是很多,除非是行業(yè)標準討論,一般不會超過100人。這類研討會的關(guān)鍵點是會場及地點選擇。會場除一般性的主會場外,通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外,其他座位應(yīng)當體現(xiàn)平等精神,發(fā)言用的麥克風應(yīng)該每個座位都有——除非人數(shù)小于15人。關(guān)于地點,通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點,最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會所——應(yīng)當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。

5、訂貨交流會議:此類會議實際上兼有展覽性質(zhì),因此會場的要求相對特別。理想的場地應(yīng)該是專門的展覽館或者會展中心,帶有商務(wù)會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會,可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者代理此類會議的關(guān)鍵點是:場地選擇、會場控制、布置。

6、舞美設(shè)計:舞美設(shè)計兼有時間藝術(shù)和空間藝術(shù)的性質(zhì),是四維時空交錯的藝術(shù),具有很強的技術(shù)性和對物質(zhì)條件的依賴性。它在藝術(shù)創(chuàng)作上屬二度創(chuàng)造,具有從屬(演員表演)的性質(zhì)。在演出中它具有多方面的功能:通過人物造型和景物造型塑造人物形象。創(chuàng)造和組織戲劇動作空間。表現(xiàn)動作發(fā)生的環(huán)境和地點。創(chuàng)造劇情所需的情調(diào)和氣氛。通過形象的創(chuàng)造幫助演員揭示人物的內(nèi)心世界和劇本所表現(xiàn)的思想內(nèi)容等。

資料整理:杭州伍方會議服務(wù)有限公司

編輯人:夢婷

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