一般人去看電影會選擇一些薯條、爆米花、可樂之類的東西來讓自己在飽眼福的同時也能讓嘴巴也享受一下。開會也一樣,坐著聽一兩個小時的課,可能嘴巴略顯空虛,
安排中場休息茶點是不錯的。
茶點,雖然看起來只是一天膳食中的一小部分,和整個會議比起來更微不足道,但是,如果安排合理、點心單處理得當(dāng),它完全可以成為整天或整個會議的亮點。安排包含兩個要素:1、時間; 2、地點。通常在一天會議開始前會安排供應(yīng)一些點心,但是如果與會者是剛用完大陸式早餐或正式早餐,這個項目就可以省去,因為此時他們已經(jīng)喝飽吃飽,不需要再進(jìn)食。一天中最好至少安排兩次茶點時間:1、一次在早餐與午餐之間, 2、 一次在午餐與晚餐之間。地點的選擇取決于與會者的數(shù)量。可能需要安排幾個地點作為小憩的場所。也就是說,休憩地點不一定集中,如果會議的目的之一是加強(qiáng)與會者之間的溝通,擴(kuò)大他們的交際圈,那么就要設(shè)計一個中心休憩區(qū),周圍連帶幾個小的休憩點,這樣,所有的與會者都會在休息時間集中到這一區(qū)域,增加了攀談和交流的機(jī)會。
如果會議的主要目標(biāo)不是擴(kuò)大人際交往,或者休息的時間非常短,只有15分鐘,與會者又眾多,那么把小憩的地點選在分會議室旁可能是個很好的選擇。場所內(nèi)要有路標(biāo)指示并安排有服務(wù)員引導(dǎo)與會人員至最近的休息室。雖然你可能為與會者挑選了最上乘的飲料和點心,但是,如果他們無法找到休憩點或直到下一個會議開始時才找到的話,那你之前所有的努力都將是白費力氣。
選擇什么茶點比較討喜歡呢?對于早餐和午餐之間的小憩,很多人喜歡水果和堅果等清淡口味的東西。有些人可能還需要加一些小點心和面包,單獨包裝的酸奶和健康飲品也很受歡迎。午餐和晚餐之間的小憩可以增加些“趣味性”。最常供應(yīng)的飲品有:1、咖啡2、茶3、軟飲料??Х瓤梢蕴峁﹥煞N類型,即:1、普通型,2、不帶咖啡因型;同時還可以提供瓶裝水和瓶裝果汁等。提供爆米花、椒鹽卷餅和棉花糖之類的食品也是簡單方便的東西,符合大眾口味。如果在炎熱的下午能提供奶油冰淇淋、奶油雪糕和冰棒那是再好不過了。
當(dāng)然如果參會者年齡偏高還要準(zhǔn)備一些容易消化和咀嚼的東西,糖分不要太高,不要準(zhǔn)備那些殼又小又多的食物,這種只會加重打掃的難度,又不討大家喜歡。還有重要一項,茶歇時間要控制好,別讓大家歇著歇著就忘了開會的正事了。