杭州伍方會議在接到客戶的會議要求之后，通常會先挑選面積、位置、價格合適的場地，之后我們會實地考察場地，即使這個會議室不是第一次開會，這樣子嚴謹?shù)淖龇ㄊ菍蛻糌撠煟瑢π袠I(yè)負責。

選擇會議室是我們整個會議的重中之重，所以對于會議室我們要做好完全的考慮與準備，那么我們在安排會議室時除了要安排好會議室內(nèi)的擺放之外還要提前處理好會議室所存在的安全隱患。杭州伍方會議服務有限公司列出了一部分會議室所存在的安全隱患，幫助我們做好整個會期的準備工作，讓會議更加順利的進行!

會議室的選擇不僅是容納人數(shù)、場地的大小還有很多細節(jié)需要仔細考慮，在會議室中還要避免其他安全隱患的出現(xiàn)，以下是在執(zhí)行過程中可能會碰到類似的問題：

1、用電保證：會議室一般密閉性較好，一旦停電，整個會議室立刻漆黑一片，為保證會議正常進行。要檢查會議室的供電設備的運作。還應提供緊急照明裝置，指示參會者離開會場，出現(xiàn)類似情況不能慌張，作為會務人員我們要安全有素的指引參會者離開會場。

2、空氣狀況：一般的會議室通常密閉性較好，以提高隔音效果，因此需要加強機械通風和制冷，保證室內(nèi)的氧氣量，防止出現(xiàn)與會者因缺氧所帶來的不適。

3、舞臺和講臺的安全：舞臺和講臺要求穩(wěn)固、結(jié)實，特別是通向舞臺和講臺的階梯要搭建牢固。舞臺和講臺邊緣應用花或綠色植物阻攔。

4、會議設備安全：會議設備屬于弱電系統(tǒng)，一般不容易造成人員傷害，但會議設備損壞的機會較大，而且科技含量高的設備更容易損壞。所以通常在會前會對會議設備進行調(diào)試和檢查，平時也要做好保養(yǎng)和預防性維修工作，否則一旦發(fā)生設備故障，將導致會議無法進行。

5、會議室其他裝飾的穩(wěn)定性：在考察場地的時候要看一下會議室有沒有比較不穩(wěn)定的裝飾，當會議室人頭擁擠的時候，萬一不小心碰到什么立在會議室旁邊的東西，損壞東西事小，要是傷到人事大。

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