制定準確的目標是展會取得成功的必要條件,所謂展會目標是指,展出者根據(jù)營銷戰(zhàn)略、市場條件和展會情況制定明確、具體的展出目的,期望通過展會而達到自己的目的。
大型展會如世博會其參展目標相當復雜,有資料顯示:各國參加世博會,首先考慮的是政治因素,其次是經(jīng)濟因素,然后才是社會文化因素。當然,每次參展還有一些特殊原因。比如說,某些鄰國舉辦世博會,或者同屬某個區(qū)域聯(lián)盟,如歐盟或東南亞國家聯(lián)盟,肯定會成為參加世博會的因素,這是特例。
隨著冷戰(zhàn)的結(jié)束,意識形態(tài)方面的宣傳已經(jīng)沒有必要。因此,博覽會的參展國開始將重點從意識形態(tài)轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟與文化方面。1985年,中國、美國和前蘇聯(lián)同時參加筑波世博會,那是這三個國家同時參加同一屆世博會。從某一企業(yè)或單位的角度來說,設(shè)定展會目標尤為重要。
參展目標是展覽策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向,也就是每一項工作評價的基礎(chǔ)和標準。因此,應當充分考慮遵循市場規(guī)律和經(jīng)營原則,重視展出目標并做好展出目標的制定工作。在考慮與會展主辦方簽署協(xié)議之前,你首先就應該問自己以下幾個問題。
1.為什么我要參展?
2.誰是我的目標客戶?
3.我想要達到什么效果?你對于問題1的答案是以下的任意一項嗎?
因為我們總是參加那個會展。
因為我們的競爭對手會參加那個會展。
如果我們不參加,那似乎就太糟了。對不起,上述的答案對于展會目標的確立來說,沒有一項是站得住腳的。因為僅僅是覺得不錯就去參展,那也太不理智了。常見的參展目標展出的意圖多種多樣,因此展出目標也是多種多樣的。展出目標常見的有:
建立、維護展出者的形象。
引導市場調(diào)研。
向市場推出新產(chǎn)品或服務。
贏得媒體曝光率及公眾關(guān)注。
結(jié)識大的買家。
建立新客戶關(guān)系
向潛在客戶提供產(chǎn)品或樣品。
培訓現(xiàn)有客戶,潛在客戶及零售商。
有效地將時間花在現(xiàn)有的客戶身上。
銷售和成交。
增強口碑。
為這一領(lǐng)域的商品經(jīng)銷代理打開門戶。以上這些都是具體而明確的展出目標。目標明晰,所有參加會展的員工才能為之而努力。