會(huì)議室的擺臺(tái)要符合會(huì)議的風(fēng)格和氣氛,講究禮賓次序,伍方會(huì)議服務(wù)在會(huì)議布場(chǎng)中主要有以下幾種方式:
劇院式 課桌式 U型 回型 橢圓型 長(zhǎng)方行 會(huì)見(jiàn)式 圓桌式 雞尾酒式 舞臺(tái)式 T型臺(tái) 魚(yú)刺形
教室型
也就是戲院式或課桌式,是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
圓桌或橢圓形桌子
這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺(jué)。另外,與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見(jiàn)。這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。那么伍方會(huì)議服務(wù)提醒以這種形式的會(huì)議座次安排時(shí)應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門(mén)的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。
長(zhǎng)形方桌
這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。
資料整理:旭芳