剪彩儀式雖然簡短但是非常重要,有很多的注意細節(jié),不能忽視,代表著公司的形象和榮譽。伍方會議服務可以安排好剪彩儀式的流程。當主持人宣告進行剪彩之后,禮儀小姐即應率先登場。在上場時,禮儀小姐應排成一行行進。從兩側同時登臺,或是從右側登臺均可。登臺之后,拉彩者與捧花者應當站成一行,拉彩者處于兩端拉直紅色緞帶,捧花者各自雙手手捧一朵花團。托盤者須站立在拉彩者與捧花者身后一米左右,并且自成一行。
在剪彩者登臺時,引導者應在其左前方進行引導,使之各就各位。剪彩者登臺時,宜從右側出場。當剪彩者均已到達既定位置之后,托盤者應前行一步,到達前者的右后側,以便為其遞上并剪刀、手套。剪彩者若不止一人,則其登臺時亦應列成一行,并且使主剪者行進在前。在主持人向全體到場者介紹剪彩者時,后者應面含微笑向大家欠身或點頭致意。剪彩者行至既定位置之后,應向拉彩者、捧花者含笑致意。當托盤者遞上剪刀、手套,亦應微笑著向對方道謝。在正式剪彩前,剪彩者應首先向拉彩者、捧花者示意,待其有所準備后,集中精力,右手手持剪刀,表情莊重地將紅色緞帶一刀剪斷。若多名剪彩者同時剪彩時,其他剪彩者應注意主剪者動作,與其主動協調一致,力爭大家同時將紅色緞帶剪斷。
按照慣例,剪彩以后,紅色花團應準確無誤地落入托盤者手中的托盤里,而切勿使之墜地。為此,需要捧花者與托盤者的合作。剪彩者在剪彩成功后,可以右手舉起剪刀,面向全體到場者致意。然后放下剪刀、手套于托盤之內,舉手鼓掌。接下來,可依次與主人握手道喜,并列隊在引導者的引導下退場。退場時,一般宜從右側下臺。待剪彩者退場后,其他禮儀小姐方可列隊由右側退場。伍方會議服務在活動中都是嚴格要求工作人員每個環(huán)節(jié)都要仔細,無論是禮儀還是演出設備方面都要做好工作。
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