伍方會議服務(wù)在會務(wù)安排時,主要包括了有會議場地的選擇、會場布置、印刷材料準備、會議接送、餐飲安排等。
會場預(yù)定
根據(jù)需要,制定最完美的策劃;根據(jù)會議的級別,選擇會議舉辦地;根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前預(yù)約。
會場的布置,設(shè)備安裝調(diào)試
根據(jù)會議的具體情況,設(shè)計并安排會場的布局,細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié);根據(jù)需要,準備會議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;根據(jù)需要,提前為您調(diào)試好設(shè)備,并進行演練,確保會議的順利進行。
印刷材料的設(shè)計制作
根據(jù)會議的具體需求,設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;提前把印刷品送到會場或指定位置?! ?nbsp;
與會者的接送
根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛?! ?nbsp;
與會者的餐飲
根據(jù)參會人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,選擇不同的用餐地點?! ?nbsp;
參會者空余時間的安排
根據(jù)參會人員的喜好,選擇不同的休閑方式;設(shè)計專門的旅游線路。
資料整理:旭芳